合思财务数智化：破解企业增值税发票管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立如同孤立的岛屿，数据难以互通，形成了数据孤岛；流程繁琐复杂，让员工和财务人员苦不堪言；费用管控困难，如同在迷雾中摸索，难以精准把握。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大，对财务数字化的需求变得愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效等根本问题。同时，行业监管对企业财税合规的要求日益严格，增值税发票管理等工作规范面临新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思深知企业的需求，致力于通过自身的产品和服务，为企业提供有力的支持。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为企业提供更优质、更高效、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合思不断努力创新，提升自身的技术实力和服务水平，朝着这个目标稳步迈进。

模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：智能集成与高效报销
  合思费控支持多系统集成，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  同时，合思费控实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 合思商城：资源聚合与便捷消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
  例如，尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预定的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
  比如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。这有助于企业合理安排资金，优化资源配置。

• 银企直联：无缝对接与高效付款
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
  像亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实现了财务支付的高效管理。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。

• 智能发票处理：精准管理增值税发票
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
  派克新材借助发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，在增值税发票管理方面取得了显著成效。

• 多系统集成：打破数据壁垒
  合思产品具有广泛连接多系统的能力，告别人工录入，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的利用率和准确性。

• 预算管控前置：精准把控资金流向
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式有助于企业提前规划资金，避免超支，确保资金的合理使用。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 广泛的连接能力
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

• 敏捷的模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。这种创新模式能够适应企业不断变化的需求，帮助企业快速响应市场变化。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业，合思为其提供了适合其行业特点的费控解决方案，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

• 强大的技术支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队，能够不断进行产品的升级和优化，为企业提供稳定、可靠的技术支持。在增值税发票管理等方面，合思不断引入新的技术和算法，提高系统的准确性和稳定性。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。动力源是电源行业企业，汉威科技是气体传感器及仪表制造和物联网解决方案提供商，派克新材是金属锻件研发生产企业等，这些企业都从合思的产品中获得了实实在在的价值。

• 应用场景
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等，通过合思产品实现了财务流程的全面优化。

成功案例：见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和强大的技术支持，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案，尤其在增值税发票管理方面表现出色。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创财务数智化的美好未来。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。