支出管理工具助力上市公司实现费控变革

支出管理工具助力上市公司实现费控变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。一家高端制造领域的上市公司,通过引入合思的支出管理工具,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一卓越成果,不仅让该企业告别了企业费控的“盲盒”模式,更带来了一场意义深远的管理变革。下面,就让我们深入了解这一精彩的客户案例。

高端制造企业的差旅痛点困局

该上市公司作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展,频繁的差旅需求成为企业运营中的常态。然而,传统的报销和费用管理模式却成为了企业发展的掣肘。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前完成繁琐的操作。个人垫资更是给员工带来了资金压力,而纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效让员工的资金长期被占用,极大地影响了员工的工作积极性。

财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的运营效率受到了严重影响。

合思支出管理工具的定制化解决方案

面对该上市公司的诸多痛点,合思凭借其先进的支出管理工具,为企业量身定制了一套全面的解决方案。

在员工端,合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一解决方案彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅报销变得轻松愉快。

财务部门也迎来了前所未有的变革。合思的支出管理工具实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。财务人员终于从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。

此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业的费用管理更加科学、精准。

显著成效见证支出管理工具的强大威力

该上市公司在使用合思的支出管理工具后,取得了令人瞩目的成效。

员工报销效率大幅提升300%,报销流程变得更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,极大地改善了员工的报销体验。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,为企业的发展提供了更加有力的财务保障。

费控管理方面,合思的支出管理工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了企业的费控管理。这些功能有效地避免了费用的超支和浪费,让企业的费用管理更加严格、规范。

自动生成凭证功能提高了财务核算和记账效率,减少了人为错误的发生。财务数据的准确性和及时性得到了显著提升,为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。

客户高度评价彰显合作共赢

该上市公司对合思的支出管理工具给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了高效合作。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。

展望未来携手共进共创辉煌

随着企业的不断发展,合思有望为该上市公司提供更完善的费控及差旅解决方案,助力企业持续降本增效。合思在北京、上海等多地设有服务网络,拥有专业的团队和广泛的合作伙伴,为企业提供可靠的服务保障。

众多企业已通过合思的支出管理工具实现了费控管理的优化和提升,在当前经济环境下,企业对于成本控制和运营效率的要求越来越高。合思的支出管理工具无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。

我们期待更多企业加入,体验合思带来的价值。现在,免费试用合思的支出管理工具,关注合思,开启企业费控管理的新征程!

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captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:20 上午
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