在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是财务合规工具，帮助动力源挖出更多净利润，实现了财务数字化的飞跃。
动力源：业务困境亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有这些系统的搭建，整体流程依然复杂，系统壁垒高，距离预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务管理效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一款高效的财务合规工具来解决这些痛点。
合思方案：精准施策全面革新
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，也就是财务合规工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。
在产品应用方面，合思的无需报销功能成为了一大亮点。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的财务合规工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
实施步骤：稳步推进高效落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用工作。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据同步。这一步骤为后续的业务流程自动化奠定了基础。
在无需报销的应用场景中，合思规范了业务人员因公消费的流程。从消费环节开始，就对消费行为进行管控，确保符合申请单和差标要求。然后在对账、审批、结算、凭证生成等环节实现自动化操作，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思财务合规工具的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在填报申请单和查找消费信息上，工作效率得到了显著提高。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务合规性得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了提升。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务合规工具的高度认可，也表明了双方将继续携手，共同推动企业的发展。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是财务合规工具，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的财务合规工具，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务合规工具，亲身感受其带来的便捷与价值。
