在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，加速推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
传统会计档案管理的市场困局
电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。然而，传统报销模式下会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的问题。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。
而且，纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，海量的纸质文件也给审计、税务局、统计局等部门查找资料带来了一定的困扰。在这样的市场形势下，电子会计档案管理的迫切需求日益凸显。
传统会计档案管理的痛点剖析
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好想你：时间成本与遗失风险之痛
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。 -
COMMUNE幻师：成本与管理之困
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的发展。 -
云南菜连锁：成本与查找难题
云南菜品牌连锁经营同样面临着诸多难题。纸质档案打印成本高、档案存储成本高，而且纸质档案资料查找困难。这些问题严重制约了企业的发展，增加了企业的运营负担。 -
金牌橱柜：数据利用与管理低效
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等繁琐的操作，使得档案管理利用效率极低，无法满足企业的发展需求。
合思档案的破局策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
以档案数据为标准，合思档案将内外审计相结合，有效提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的精准匹配。同时，它打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理，为企业提供高效的财务数据整合方案。
合思档案的核心模块功能
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便捷蓝图功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。这一功能蓝图为企业提供了高效、便捷的档案管理体验，提升了企业的工作效率。 -
智能采集手段
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。通过多样化的采集方式，合思档案能够快速、准确地采集档案数据，为企业提供全面的财务数据整合方案。 -
预归档服务体系
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务能够帮助企业对档案数据进行预处理，提高档案管理的效率和准确性。 -
基础管理与服务
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案通过完善的基础管理和服务体系，为企业提供全方位的档案管理支持。
合思档案的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。企业秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，合思档案提供低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，为企业提供优质的财务数据整合方案。
合思档案的成功案例见证
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好想你：显著降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效。 -
COMMUNE幻师：绿色高效转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了绿色高效转型，提升了企业的竞争力。 -
云南菜连锁：全面无纸化管理
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为企业的发展提供了有力的支持。 -
金牌橱柜：高效合规管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业实现了高效合规管理，提升了企业的管理水平。
合思的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，为客户提供电子会计档案实践案例集，具有很好的参考价值和借鉴意义，帮助客户更好地应用合思档案，提供优质的财务数据整合方案。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力推动了我国电子凭证数字化转型。它帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分体现了合思档案的市场认可度。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务数据整合方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
