电子发票政策分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。

相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式，已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。比如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失等问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和合规性，企业亟需一套有效的解决方案来应对这些挑战。

合思解决方案：破解转型困局

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖各类会计类档案管理范围，有效解决了企业会计档案管理的难题。

合思产品功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品具备丰富的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
其差旅申请功能十分实用，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
易商卡线下消费功能也是一大亮点，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度和可控性。

合思产品核心亮点：引领电子凭证数字化潮流

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高的效率和更低的成本。
合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这一数据表明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，充分体现了合思在推动电子凭证数字化转型方面的优势。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个平台上整合各种业务数据，提高工作效率和决策的科学性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。

合思产品价值体现：实现企业多重效益提升

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下，这有助于企业贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思产品有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这将使企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学的决策。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，提升企业的社会形象和可持续发展能力。

合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，为员工提供了更加便捷的差旅体验。
在财务核算场景中，合思支持自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在档案管理场景中，合思可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用价值，使企业能够更好地管理和利用会计档案资源。
在费用管控场景中，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生。通过系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管控，帮助企业控制成本，提高资金使用效率。

合思产品成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了企业的整体竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如 AI 辅助决策等功能，为企业提供更加智能化的财务管理解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

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