信息化财务工具助力连锁企业差旅管理变革

信息化财务工具助力连锁企业差旅管理变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的信息化财务工具,成功助力某连锁经营上市公司在差旅管理上取得了显著成效。通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,该企业不仅将财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%,为企业的发展注入了新的活力。

连锁巨头差旅困境凸显

该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工以及近400家门店。旺盛的业务需求使得员工出差频次较多,月均差旅GMV高达50万 + 。员工们十分注重出差体验,但原有的TMC却难以满足他们的需求。原TMC对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需自己垫资,这一系列问题导致员工满意度极低。

从财务角度来看,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。在这样的背景下,企业急需一款强大的信息化财务工具来解决这些问题。

合思方案开启智慧差旅之旅

面对该企业差旅管理的诸多难题,合思凭借其先进的信息化财务工具提供了一套行之有效的解决方案。

合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分发挥了信息化财务工具的优势,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时,不再受限于原TMC的有限资源,能够根据自己的需求和喜好进行选择。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。信息化财务工具会根据员工的出行需求,为其推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时,可以直观地看到不同供应商的价格差异,选择最经济实惠的方案。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工能够根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化,充分体现了信息化财务工具以用户为中心的设计理念。

差旅管理成效显著提升

合思的解决方案实施后,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

在财务方面,财务部不再接到员工关于差旅的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,节省了大量的时间和精力。信息化财务工具的应用,让财务工作更加高效、准确。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性更高。他们可以根据自己的实际情况选择最适合自己的出行方案,出差体验得到了极大的改善。

企业角色一致好评反馈

该企业不同角色的人员对合思的信息化财务工具都给予了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。信息化财务工具让他们的出差变得更加轻松、便捷。

财务人员称,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。信息化财务工具的应用,让他们的工作更加轻松、高效。

携手合思展望美好未来

虽然目前资料未提及该企业未来与合思的合作以及对差旅管理的期望,但可以预见,合思凭借其先进的信息化财务工具和优质的服务,将会与该企业展开更深入的合作。在未来的差旅管理中,合思的信息化财务工具将不断优化和升级,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

合思作为一家拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新的科技公司,能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。其信息化财务工具已经在该连锁经营上市公司取得了显著的成效,相信也能为更多企业解决差旅管理问题。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的信息化财务工具。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。让合思的信息化财务工具成为您企业差旅管理的得力助手,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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