电子发票政策下企业电子凭证数字化转型的合思方案

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如同横亘在企业面前的数字鸿沟。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在巨大的合规风险。而且，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子发票政策分析显示，企业迫切需要找到有效的解决方案来应对这些痛点。

合思破局：开启数字化转型新篇

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了全面且高效的解决方案。电子发票政策分析表明，合思的方案能够精准满足企业在电子凭证数字化转型方面的需求。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，如同一条完整的数字化链条，助力企业实现电子凭证数字化转型。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，达成电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，能够确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。电子发票政策分析认为，合思的这些解决方案能为企业带来极大的便利和价值。

功能大观：合思产品的全面服务

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。电子发票政策分析指出，这些功能是企业实现数字化转型的重要保障。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他同类产品，具有诸多核心亮点。电子发票政策分析显示，这些亮点使得合思产品在市场上脱颖而出。

合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思产品还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值凸显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升决策能力和实现合规等方面表现卓越。电子发票政策分析强调了这些价值对企业发展的重要性。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在降低成本方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可降低成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用。在提升决策能力方面，管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在实现合规方面，合思产品可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

场景揭秘：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。电子发票政策分析认为，了解这些场景能让企业更直观地认识到合思产品的价值。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可通过平台进行对账结算、自动记账等操作，让差旅管理更加便捷高效。在财务档案管理场景中，企业的各类电子凭证和会计档案可通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案进行统一管理，实现智能归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理的效率和安全性。在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，对员工的消费进行实时监控和管控，防止超支情况发生，有效控制企业费用。在业财融合场景中，合思平台打通企业多系统，实现数据互通，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业决策提供数据支持。

案例见证：合思产品的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思产品的实际效果和可靠性。电子发票政策分析通过这些案例进一步验证了合思产品的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

定位优势：合思在市场中的独特地位

合思有着明确的市场定位和显著的差异化优势。电子发票政策分析指出，这些优势使合思在市场竞争中占据有利地位。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势，能提供更全面、更智能的财务数智化服务。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品的价值不言而喻。电子发票政策分析表明，合思产品通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章，享受高效、智能、便捷的财务管理服务。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可关注合思微信公众号。你还可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的卓越财务管理体验。