在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务猎手，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思的支出审批软件是如何助力其解决财务数字化难题的。
动力源：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保障；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的支出审批软件成为当务之急。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中支出审批软件发挥了核心作用。该方案使用的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，各个产品协同工作，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思支出审批软件展现出强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息实时更新，审批流程更加顺畅；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，如同摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思支出审批软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
显著成效：数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，支出审批软件成为了推动企业财务数智化转型的强大引擎。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、企业高效管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：携手共进开启数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的支出审批软件，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将与动力源继续携手共进，不断探索和创新，根据动力源的业务发展和组织变化，持续优化解决方案，为企业的全球化发展提供有力支持。同时，合思也期待着与更多企业合作，为它们解决财务数字化难题，提升财务效率和管理水平。
如果你也希望解决企业财务数字化难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的支出审批软件，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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