在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，但传统报销模式下会计凭证面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得财务人员喘不过气来。同时，纸质档案管理成本高、效率低、不合规等问题也日益突出。就像好想你健康食品股份有限公司，传统财务档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，迫切需要新的解决方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这也是一款卓越的财务智能化管理平台。它的出现，犹如一场及时雨，为企业解决传统财务档案管理难题带来了希望。
合思档案解决方案：财务智能化管理的全景蓝图
合思档案作为一款先进的财务智能化管理平台，有着明确的目标和独特的模式。它旨在全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一目标的实现，将彻底解决传统财务档案管理的难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务智能化管理平台。
合思档案以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。使用合思档案这一财务智能化管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，挖出更多的净利润。
合思档案核心功能与优势：财务智能化管理的独特魅力
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为一款财务智能化管理平台，在功能蓝图方面独具特色。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子会计档案。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
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全流程特性：合规自动化数字化的完美融合
合思档案的全流程具备合规化、自动化、数字化特点。在档案采集时，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和完整性。档案利用可多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。 -
产品价值：降本增效与数据管控的双重收益
合思档案这一财务智能化管理平台的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它还能为企业节约成本，例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。 -
成长历程：深耕财务智能化管理的坚实足迹
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。每一步的发展，都彰显了合思档案在财务智能化管理领域的不断探索和创新。
合思档案行业应用场景及案例：财务智能化管理的广泛实践
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食品行业：好想你健康食品的数字化蝶变
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案这一财务智能化管理平台，实现了数据同源，打破了信息壁垒。一键联查功能提升了工作效率，自动组装以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便了查阅定位。方案实施后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的效率革命
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案成为了COMMUNE幻师财务智能化管理的得力助手。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴科技的无纸化之旅
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案助力高新兴科技在财务智能化管理方面迈出了坚实的一步。 -
国企领域：中文传媒的数字化转型
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档。文件传输、邮件短信、系统直联等操作顺畅。方案实施后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为中文传媒的财务智能化管理提供了有力保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也是一款出色的财务智能化管理平台，能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的标杆客户已经选择合思档案并取得了显著的成效，如医疗、教育培训、快消/流通等行业的多家企业，企业可借鉴这些成功经验。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供可靠的保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这一财务智能化管理平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务智能化管理的新征程！
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