在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，使得电子凭证开具端基本实现数字化适配，也预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款极具代表性的信息化财务工具。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案这款信息化财务工具的魅力。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，迅速成长为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成有效的数据集合。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装并装订，最后小心翼翼地将其上架。这种传统的工作方式不仅耗费大量的人力和时间，而且档案数据的利用效率极低。每一次需要查阅相关资料时，都仿佛在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程不仅增加了档案管理的成本，还容易导致档案在流转过程中出现丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量呈几何级增长，占用了大量的存储空间，也给档案的管理和维护带来了巨大的压力。可以说，传统的财务档案管理方式已经成为金牌橱柜进一步发展的掣肘。
合思档案：全方位解决方案的提供者
面对金牌橱柜的困境，合思档案这款信息化财务工具挺身而出，凭借其强大的功能和卓越的优势，为金牌橱柜提供了全方位的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像一座智能的仓库，将原本分散的物资有序地收纳起来，方便随时取用。通过这种方式，企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，了解每一笔交易的来龙去脉；同时，业务人员也可以通过业务数据了解其对财务的影响，真正做到了财务与业务的深度融合。这种紧密的联系不仅提高了企业的决策效率，还降低了财务风险。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地进行查阅。想象一下，当你需要查找一份档案时，只需在系统中输入关键词，相关的档案信息就会像清晰的地图一样展现在你面前，无论是凭证、单据还是合同，都能一目了然。这种一站式的查阅体验，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。企业不再需要花费大量的人力和时间去处理银行回单，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，真正实现了降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成果
在引入合思档案这款信息化财务工具后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。数据是最有力的证明，以下这些数据直观地展示了合思档案的有效性。
档案匹配耗时减少了84%。在过去，财务人员需要花费大量的时间和精力去匹配凭证和单据，工作效率极低。而现在，合思档案的智能匹配功能让这一过程变得轻松快捷，大大节省了人力和时间成本。
档案查询耗时减少了80%。以往，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在，通过合思档案的一站式查阅功能，用户可以在短时间内找到所需的档案信息，极大地提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用不仅减少了人力和时间成本，还降低了纸质档案的存储和管理成本。通过实现银行回单无纸化和档案的统一管理，企业在财务档案管理方面的成本大幅降低，为企业的发展节省了大量的资金。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理符合要求。通过建立完整的业务证据链和规范的档案管理流程，企业的财务档案更加规范、安全，有效降低了合规风险。
合思档案：助力企业开启财务数智化新时代
合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，档案利用更加便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要借助先进的信息化财务工具来提升自身的竞争力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案这款信息化财务工具。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
