在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思产品：全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思费控作为核心产品之一，犹如一颗璀璨的明珠，搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等，形成了一个功能强大、灵活组合的产品矩阵。企业可以根据自身的实际需求，自由选择和搭配这些产品，构建出最适合自己的财务数智化解决方案。
核心功能：智能科技赋能财务管理
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，如同一场及时雨，为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。 - 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
在企业的数字化建设过程中，数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思凭借其自研系统多年的运维经验，拥有庞大的基础数据和业务数据。通过强大的系统集成功能，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 - 发票智能校验：守护财务数据的真实性
发票作为企业财务核算的重要依据，其真实性和准确性至关重要。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过智能校验，合思可以有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像是为企业的财务数据加上了一层坚固的防护网，让企业的财务管理更加安全可靠。 - 预算管控：精准把控企业资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时，系统默认继续审批；超预算时，系统会实时发出预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，为企业节约了经营成本。
优势对比：合思与传统财务处理的鲜明反差
- 报销流程：效率与体验的巨大飞跃
在传统手工报销模式下，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 - 预算管理：从事后管控到事前预警
传统财务系统中，预算与业务往往没有紧密链接，通常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。而合思则能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业能够精准把控资金流向，降低经营风险。 - 整体效率：全方位提升财务管理效能
传统报销流程中，员工手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思通过一系列的创新功能和优化流程，全面提升了财务管理的效能。从员工报销到财务核算，再到预算管控，各个环节都实现了高效运转，为企业节省了大量的时间和成本。
应用案例：合思产品的真实价值呈现
- 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的效果，充分展示了合思产品在提升企业报销效率和降低成本方面的强大实力。 - 汉威科技集团股份有限公司：财务核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司选用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
智能机票比较在企业的商旅管理中具有重要意义，合思的聚合商旅服务能够为企业提供智能机票比较等功能，帮助企业在出行成本上实现更精准的控制。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和良好的服务，未来有望在财务数智化领域取得更大的发展，为更多的企事业单位提供优质的产品和服务。
