在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确规定，2025年将完成数电票全覆盖。多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子会计凭证报销入账归档的无纸化处理。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题的困扰。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时以及手动匹配核对枯燥繁复的工作。业务人员在报销纸质票据时，也面临流程繁琐的困境。
企业在财务档案管理方面还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
在此背景下，一款专业的财务智能化管理平台——合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效。借助数字化手段，合思档案能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全方位的财务智能化管理
合思档案拥有丰富全面的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。智能采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多种格式的会计资料，还与多家合作伙伴实现系统集成。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，同时支持字段映射，方便查阅。
功能亮点：解决财务档案管理难题
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，实现应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：多维度赋能企业
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。
它是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户群体在实际工作中都能通过它获得极大便利。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
业务人员在出差、招待后，可通过合思档案更便捷地处理报销相关的档案事务，无需留存和上交大量纸质票据。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务智能化管理平台，凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够助力企业解决财务档案管理的痛点，实现业财融合、数字化转型和降本增效。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思档案。现在，您可以通过合思提供的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码）进一步了解合思档案，还能免费试用，选择适合自己的财务档案管理方案。
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