在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在繁琐的报销纸质票据流程中耗费大量时间。而合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些难题带来了希望，它是一款高效的信息化财务工具，能有效化解企业财务档案管理的困境。
揭秘合思档案：全方位财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理到利用的完整流程，是企业不可或缺的信息化财务工具。而且，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。
合思档案功能大观：多样专业满足多元需求
合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。比如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它具备多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理能力。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了便捷的数据补录方式。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具有多场景适配特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限；档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持企业自主排列和扩展。
合思档案VS传统管理：优势尽显脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为信息化财务工具的优势十分明显。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，有效降低了企业的显性成本。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。
传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案管理的合规性。
成功案例鉴证：合思档案助力企业破茧成蝶
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为信息化财务工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务和财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达 14W +、单据总量达 50W +，数据加载和关联匹配速度大幅提升，关联次数显著增加。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，作为一款优秀的信息化财务工具，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数字化转型的进程中持续发挥重要作用，助力更多企业实现全面数字化。如果您想亲身感受合思档案这款信息化财务工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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