在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍痛点。多系统林立、数据孤岛问题严重,使得企业各部门之间的数据难以共享和流通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应。手工报销繁琐至极,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等工作上,财务人员审核也面临着巨大的工作量。预算管控难,费用类型复杂,导致企业难以对各项费用进行精准把控,流程效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂,系统壁垒高,数据无法顺畅流通。汉威科技集团也面临支出散落多系统,预算统计难收口的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,严重影响企业的财务管理效率和决策准确性。随着企业业务的发展和扩张,对公业务管控、财务合规高效、成本增效等需求日益迫切,传统的财务管理方式已无法满足企业的发展需求。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务智能化管理平台应运而生,成为解决企业财务数字化痛点的关键解决方案。
综合方案构建财务新生态
合思的财务智能化管理平台以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品的全方位财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
通过系统集成,财务智能化管理平台能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据进行同步和互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。
同时,平台提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,实现了财务流程的精细化管理和自动化操作,提高了财务工作效率和合规性。
核心功能彰显独特价值
- 无需报销畅享便捷体验
合思的财务智能化管理平台的无需报销功能,给企业员工带来了颠覆性的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升。 - 强大连接打破数据壁垒
平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助财务智能化管理平台实现了多系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。 - 多维管控确保预算精准
财务智能化管理平台实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了对公业务的严格预算管控。 - 智能发票提升数据质量
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率得到显著提升。
用户收益凸显平台优势
- 效率提升释放人力价值
企业使用合思的财务智能化管理平台后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 成本降低优化运营模式
通过精细化的预算管控和费用管理,财务智能化管理平台有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。 - 合规加强防范内部风险
平台实现了财务流程的规范化和自动化,杜绝假票、错票、重票等合规问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的内部风险管控。泽璟制药通过合思的解决方案,有效防止了“以公谋私”舞弊现象,加强了费用管控。 - 决策优化助力战略布局
企业能够实时获取财务数据和经营信息,为管理层提供及时、准确的决策依据,实现对业务的高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过实时查看经营仪表盘,能够更准确地进行战略决策。
典型场景见证广泛应用
- 制造业的成本管控利器
财务智能化管理平台适用于高端制造、工业机器人、医疗器械等制造企业,解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,通过该平台实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升;李群自动化借助平台实现了从申请到入账的闭环费控管理。 - 医药行业的精细管理助手
该平台满足医药企业在学术会议费用管控、销售费用管理、发票复核、设备流转管理等方面的需求。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一、费用管控有效和业务执行透明。 - 软件互联网行业的流程优化专家
为软件互联网企业解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了销售收款效率和报销效率的显著提升;长亭科技通过财务智能化管理平台实现了财务核算效率和付款效率的提升,以及多系统业财数据的融合。 - 零售行业的协同增效伙伴
助力零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。百胜软件通过引入合思数字解决方案,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了报销效率的提升和费控管理的精细化;猫人通过合思数字化费用报销系统,实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。
合思的财务智能化管理平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,并且取得了显著的成效,证明了合思财务智能化管理平台的可靠性和有效性。
现在就行动起来,选择合思的财务智能化管理平台,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和竞争力提升。
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