在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。这些显著的成果吸引着众多企业的关注，也让我们深入探究这背后的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，原本期望提升效率的多系统却带来了新的问题。
整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。财务人员在处理报销数据时，需要手动录入系统，增加了大量的工作量。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致内容管理与审批流程混乱，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破壁垒的数字化钥匙
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都能了如指掌。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提升了内容管理与审批流程的效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流通。
成效显著：降本增效的数字化红利
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效与成果。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。以往需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过智能制单，系统自动完成这些工作，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动，让内容管理与审批流程更加顺畅。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务管理水平。
展望未来：深化合作共创美好蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化解决方案。双方将进一步深化合作，共同探索更多的应用场景和创新模式。通过不断优化内容管理与审批流程，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
