在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务信息管理对于企业的发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案后，取得了显著的成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案在提升财务信息管理效率、降低成本方面的强大能力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
好想你：辉煌背后的财务信息管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在辉煌的背后，公司的财务信息管理却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案管理的局限性，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确和不完整。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了公司的决策效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，这种传统的财务信息管理方式已经难以满足企业发展的需求。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务信息管理方面的困境，合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地利用财务数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在查询某笔业务的相关信息时，财务人员只需输入关键词，系统就能快速准确地提供所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大节省了查找时间。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的财务数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。同时，系统还可以对财务数据进行自动分析和比对，及时发现潜在的问题和风险，为企业的合规经营提供有力保障。 -
虚实结合管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率。例如，当工作人员需要借阅某份档案时，只需在系统中输入档案编号，系统就能显示该档案的存放位置，工作人员可以迅速找到所需档案。
成效显著：合思方案助力好想你腾飞
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务工作的整体效率。财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务，如财务分析、预算编制等。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。各部门可以更及时、准确地向总部提交财务信息，总部也可以更高效地对这些信息进行处理和反馈。这有助于加强企业内部的沟通与协作，提高企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%，使得档案借阅更加高效。工作人员可以在短时间内借到所需的档案，避免了因档案查找困难而耽误工作进度的情况发生。这有助于提高员工的工作满意度，提升企业的团队凝聚力。
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率，企业在人力、物力和财力等方面的投入都得到了有效控制。这为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手同行 共创美好未来
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续为好想你提供更多创新的财务解决方案。随着好想你业务的不断拓展，合思将持续优化服务，满足好想你日益增长的财务管理需求。双方将共同探索更多的业务增长点，进一步助力好想你实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中，合思将充分发挥其技术优势和专业能力，为好想你打造更加智能化、个性化的财务信息管理系统。同时，合思还将加强与好想你在数据分析、风险管理等方面的合作，为好想你提供更加全面、深入的财务服务。
行动号召：加入合思 开启财务信息管理新时代
众多像好想你这样的企业都选择了合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务信息管理方面的挑战，不妨加入合思的大家庭。合思档案将为您提供专业的解决方案，让您的财务信息管理更加高效、便捷、精准。
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