在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务挑战日益复杂。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。
一站式财务数智化服务:信息化财务工具的全方位覆盖
合思的信息化财务工具,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。合思费控作为核心产品之一,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,让企业的费用管理更加高效、规范。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可直接在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提升了消费的合规性和便捷性。这种一站式的服务模式,让企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,节省了大量的时间和精力。
核心功能与先进技术:信息化财务工具的专业与创新
合思的信息化财务工具具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高数据的流通性和可用性。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。许多企业通过合思费控的发票智能校验功能,有效提高了发票管理的效率和合规性。
此外,合思费控支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业实现了预算管控的精细化,有效防止了费用管控失控,提高了企业的财务管理水平。
显著优势:信息化财务工具对比传统模式
与传统财务模式相比,合思的信息化财务工具在效率提升、成本节约、数据管控等方面具有显著优势。
在效率提升方面,传统模式下员工报销周期长、财务工作量大,而合思的解决方案可大幅缩短报销周期,提高财务工作效率。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统财务模式下预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节,而合思能够实现跨系统预算管理,合同管理台账可实时统计付款和回票进度。企业通过合思的预算管控和对公付款功能,加强了对企业业务的管控,提高了预算执行的准确性。
传统报销模式下发票处理依赖人工,易出现假票、错票、重票等问题,而合思支持发票智能校验,可有效杜绝此类问题。某药业公司使用合思费控系统后,通过发票智能校验功能,提高了财务数据的真实性和准确性。
传统财务模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,而合思的系统集成功能可实现数据互通,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。某科技公司通过合思费控的广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,管理者可实时查看企业费用情况。
多行业应用案例:信息化财务工具的实际价值
合思的信息化财务工具在多个行业都取得了显著的应用成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,是公司选择合思的重要原因。
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹高度认可合思费控系统,称其上线后业财口径统一,整体效率提升超过80%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案后,企业从业务端到财务端的冗杂流程得到大幅优化。
合思的信息化财务工具凭借其全方位的服务、先进的技术功能和显著的应用成效,成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续与企业紧密合作,结合企业的业务特点和发展需求,提供定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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