审批流程自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统的财务管理模式已难以适应企业的发展，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题日益凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更有效。合思在财务数智化领域的影响力与日俱增，其为企业提供的财务数智化解决方案也愈发重要。

合思全景：全方位财务数智化服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思的产品体系丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够满足企业不同场景下的财务管理需求，为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率，同时实现了对费用的精细化管控，让企业的财务管理更加精准。

合思商城则提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，既提升了员工的消费体验，又提高了企业的财务管理效率。

核心探秘：合思产品技术功能剖析

• 系统集成：打破数据孤岛的密钥
  合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，实现了审批流程自动化，提高了工作效率。

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销功能是一项具有创新性的突破。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制。无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利，简化了报销流程，提升了审批流程自动化程度，使报销效率大幅提升。

• 预算管控：实现全程预算精准管控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这种预算管控功能将预算检验前置到提交环节，实现了事前、事中、事后的全程管控，加强了对企业业务的管控，确保了审批流程自动化在预算管理中的有效应用。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物在使用合思后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题。发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障，也在一定程度上促进了审批流程自动化的实现。

模式对比：合思与传统财务管理的差异

• 系统操作体验：革新与繁琐的较量
  传统财务管理模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的系统集成功能让企业的操作更加便捷高效，审批流程自动化得到了充分体现。

• 报销流程：简化与复杂的分野
  传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票、提交申请，审批流程长且不透明，财务审核工作量大。合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利，报销流程得到了极大简化。

亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。这种报销流程的简化，正是审批流程自动化带来的显著成果。

• 预算管理：事前管控与事后补救的区别
  传统预算管理模式往往是事后管控，难以有效控制费用超标情况。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，实现了事前、事中、事后的全程管控。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，加强了对企业业务的管控。这种预算管理方式的转变，使得审批流程自动化在预算管控中发挥了重要作用。

• 发票管理：智能高效与人工易错的对比
  传统发票管理模式依赖人工验真、查重，工作量大且容易出错。合思的发票智能校验功能支持多种发票类型的采集和识别，自动验真、查重，提高了发票管理的效率和准确性。

泽璟制药在使用合思后，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了发票复核难题。发票智能校验功能为企业的发票管理带来了质的飞跃，也进一步推动了审批流程自动化的发展。

行业见证：合思在不同领域的成功实践

• 制造业：助力高端制造企业腾飞
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连产品。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

合思帮助派克新材解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。在这个过程中，审批流程自动化发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

• 医药行业：定制化方案解决行业难题
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。审批流程自动化在其中确保了各项业务的高效运转。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。审批流程自动化让企业的业务流程更加顺畅。

• 电商零售行业：提升财务核算与报销效率
  武汉猫人云商科技有限公司作为时尚服饰集团企业，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

合思帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。审批流程自动化为企业的财务管理带来了巨大的变革。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，进一步提升服务质量。它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手合思共同开启财务数字化转型的新篇章。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断满足客户的需求，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。如果您也想体验审批流程自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品。