在当前经济环境下，企业的每一项决策和管理举措都至关重要。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有的大。
在效率层面，企业在差旅订票、发票、单据处理等方面问题突出。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显。企业的控制策略亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。而电子凭证管理在解决这些问题中有着至关重要的作用，它能有效提升发票和单据处理的效率，统一数据口径，为企业费用分析提供有力支持。
面对这些难题，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。
合思综合解决方案：打造财务数智化生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，还配备了合思BI·差旅分析，能够助力企业更好地管理费用和差旅。在电子凭证管理方面，平台的自动生成凭证功能可以极大提高电子凭证处理的准确性和效率。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为企业节省出差成本。电子凭证管理在这里也能发挥作用，统一的开票和结算功能，方便了电子凭证的收集和管理。
核心功能优势：开启智能管控新时代
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台通过电子凭证管理，能实时记录和更新预算使用情况，为企业提供精准的预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。电子凭证管理可以与消费标准自动控制功能相结合，在消费发生时自动校验是否符合标准，确保费用合规。 -
合力省政策降本增效
合思商城推出的“合力省”政策别具一格。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。比如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在这个过程中，电子凭证管理可以清晰记录每一笔消费和抵扣情况，便于企业进行成本核算和分析。 -
流程自动化提升效率
合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工出差结束后，补贴能自动计算、报销单自动生成并送审、审核及发放。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。电子凭证管理在流程自动化中起到了关键作用，确保每一个环节的凭证都能准确记录和流转。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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上市公司的效率革命
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子凭证管理在其中保障了财务数据的准确和流程的顺畅。 -
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现了资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子凭证管理为财务核算提供了准确的数据支持，提升了管理效率。 -
大型企业的合规管控
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题。电子凭证管理确保了每一笔消费的合规性和可追溯性。 -
自动化流程的员工福利
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子凭证管理在自动化流程中保证了补贴计算和报销的准确性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，在电子凭证管理方面有着显著优势，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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