在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的强大助力，取得了显著成效。在合思系统的支持下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。合思为其提供的包括合思费控 + 银企直连等产品，全面覆盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个应用场景，让派克新材实现了高效财务管理。这一成功案例，无疑吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
挑战困境：传统财务审批制度数字化难题凸显
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。近年来，其业务发展势头迅猛，然而在财务方面却面临着诸多挑战。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。新员工由于不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，这无疑给企业的财务管理带来了压力。
报销流程的繁琐也成为了派克新材的一大痛点。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅不规范，而且多级审批周期长，进度还不透明。财务人员在审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
随着各地业务的不断扩展，对公业务也日益增多，这使得财务稽核做账的压力倍增。发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，严重影响了财务工作的效率。
作为一家保密单位，派克新材对数据安全有着严格的要求。其现有的财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。审批制度数字化在派克新材的传统财务体系中显得尤为迫切。
破局之策：合思定制审批制度数字化解决方案
面对派克新材的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，大力推动审批制度数字化。
合思采用移动审批，借助先进的AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一举措不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼，审批流程也更加便捷高效。
在发票管理方面，合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这不仅解决了电子发票重复报销的问题，还从源头控制了发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的发票核验和凭证录入工作中解脱出来。
为了提升付款效率和数据准确性，合思打通了银企直联，将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这一功能有效避免了错付、重付、漏付等问题，让付款流程更加安全可靠。
合思还广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可让员工在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。同时，组织架构自动同步HR、OA系统，实现了基础数据的一致性，进一步优化了审批制度数字化流程。
显著成效：审批制度数字化带来全方位提升
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，审批制度数字化的优势尽显。
报销效率得到了大幅提升。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这极大地提高了员工的报销体验，让员工能够更加专注于工作。
项目报表产出效率提升了50%。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据准确的数据及时调整策略，提高企业的运营效率。
核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一举措让派克新材在享受数字化带来便利的同时，也能确保数据的安全可靠。
高度认可：派克新材盛赞审批制度数字化服务
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，公司报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提高，财务管理合规性也得到了提升。他希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，进一步深化审批制度数字化改革。
展望未来：深化合作推动审批制度数字化升级
随着企业的不断发展，派克新材期望与合思进一步深化合作。借助合思更先进的技术和解决方案，持续优化财务管理流程，提升企业的整体竞争力。双方将在审批制度数字化的道路上携手前行，共同探索更多的可能性。
无锡派克新材料科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的卓越能力和显著成效。众多企业如动力源、汉威科技等也都在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批制度数字化已经成为企业提升财务管理水平的重要手段。
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