在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用正蓬勃发展。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证的类型日益繁多、格式杂乱无章,不同部门之间的协同困难重重,凭证还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,电子凭证数字化转型具有高度的多样性和复杂性,既缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,又涉及多个政府部门,协同难度极大。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然深陷纸电并存的困境。
面对这些行业痛点,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的财务智能化管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
使命愿景:推动财务智能化管理变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
同时,合思积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措有助于推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,提升企业的财务智能化管理水平。
此外,合思还帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践,提升财务管理效率和决策支持能力,让企业在数字化时代更具竞争力。
核心功能:打造高效财务流程
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差旅申请便捷无忧
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。该系统还支持与商旅线上订购功能对接,方便员工进行商务旅行安排,使差旅申请变得更加便捷高效。 -
商旅订购性价比高
合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,并提供同屏比价功能。员工可以通过该功能选购性价比更高的车票或酒店,从而降低差旅费用,为企业节省开支。 -
发票采集精准高效
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。它支持多种发票格式,包括PDF、OFD、XML等,确保发票采集的准确性和高效性。 -
审核对账实时准确
系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。它支持自动对账和人工审核,提高了财务工作效率,保障了财务数据的准确性。
功能亮点:创新引领财务智能化管理
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无需报销全链无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需报销,财务人员也无需进行繁琐的发票核验和审批流程,大大提高了业财协同效率。 -
电子凭证标准应用
平台支持9类电子凭证会计数据标准,确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化处理,推动了会计工作的数字化转型。 -
AI辅助决策优化资源
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议有助于企业优化资源配置、降低成本、提高效益,实现更加科学的决策。 -
强大集成打破信息孤岛
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提升了企业整体运营效率。
产品优势:脱颖而出的财务智能化管理方案
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丰富经验铸就专业
合思在财务数智化领域拥有多年的经验,服务于众多不同行业的企业。在这个过程中,合思积累了丰富的行业解决方案和最佳实践,能够为企业提供更加专业的服务。 -
专业团队保障先进
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保证了产品的先进性和稳定性。 -
优质服务全程陪伴
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是培训、咨询还是技术支持,客户都能得到及时、有效的帮助,确保能够顺利使用产品并获得良好的体验。 -
灵活定制满足多样需求
根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案。这种灵活的定制化服务满足了企业多样化的业务需求,帮助企业实现精细化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务智能化管理平台
合思财务收支管理平台主要面向企事业单位,包括中小企业、大型企业、政府机构、金融机构等,适用于各种行业和领域。
该平台的应用场景涵盖了企业的日常财务管理、差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。它能够帮助企业实现财务数字化转型和精细化管理,提升企业的竞争力。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可以打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账效率,还降低了差旅费用。
对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作繁琐的企业,合思平台可以实现快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。这提高了业财协同效率,降低了人力成本。
成功案例:见证财务智能化管理成效
某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思平台后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。
某数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的背景下,企业应积极拥抱数字化变革。合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,提升财务管理效率和决策支持能力。
企业应选择合思财务收支管理平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活的定价模式,专业的客户成功团队将为企业提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,关注微信公众号或添加小助手,了解更多产品信息和解决方案,免费试用合思财务收支管理平台,开启财务智能化管理新篇章!
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