在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的市场环境和竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,愈发难以满足企业对高效、精准、合规的财务需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借先进的技术和创新的理念,为企事业单位打造了一套全方位的财务数智化服务体系,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务合规风险管控方面发挥着重要作用。
合思全景:数字财务的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务合规风险管控上为企业保驾护航。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够为客户提供广泛而专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在财务合规风险管控等方面的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效提升了企业的财务合规风险管控水平。
核心利器:技术驱动的功能优势
- 无需报销:畅享数字便捷之旅
无需报销功能是合思的一大突出亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利,也极大地提高了财务合规风险管控的效率。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成。
通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步与共享,打破了数据孤岛的局面,让企业告别多系统繁复操作。这不仅提升了企业的整体运营效率,还在财务合规风险管控方面,确保了数据的一致性和准确性。
- 预算管控:前置防线精准护航
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业能够实时掌握预算执行情况,做出及时准确的决策,加强了财务合规风险管控。
- 发票智能校验:火眼金睛鉴别真伪
发票智能校验功能是合思保障财务合规的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
该功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步强化了财务合规风险管控。
优势对比:传统与数字的鲜明落差
- 效率提升:告别繁琐拥抱高效
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。在财务合规风险管控方面,高效的流程能够及时发现和处理潜在风险,避免风险扩大化。
- 预算管控:从后置到前置的变革
传统预算管控模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。
合思则将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置。这种方式有效防止了费用管控失控,让企业能够实时掌握预算执行情况,做出及时准确的决策,加强了财务合规风险管控的主动性和有效性。
- 报销流程:简化流程释放人力
传统报销流程中,员工需要手工填写报销单、贴票、提交审批,财务人员需要进行大量的发票校验、审核、制单等工作,效率低下且容易出错。
合思的无需报销解决方案让员工报销流程更加便捷高效,财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中,更好地进行财务合规风险管控。
应用典范:多行业见证卓越成效
- 动力源科技:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务合规风险管控方面,高效的流程和精准的数据管理,有效降低了风险发生的概率。
- 汉威科技:核算付款管控全面升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,在财务合规风险管控方面取得了显著成效。
- 派克新材料:报销核算效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
财务管理合规性也得到了提升,进一步加强了财务合规风险管控。
- 江西奈尔斯:费控效率全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
全面优化了企业费控工作效率,在财务合规风险管控方面表现出色。
未来展望:携手合思开启财务新篇
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域取得了显著的成就,尤其在财务合规风险管控方面表现卓越。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。
相信在未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的业绩。
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