合思档案：开启电子会计档案数字化转型新时代

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，彰显了我国电子凭证数字化转型的坚定决心。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为推动电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

随着我国电子凭证改革的深入推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。当下，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

在国家政策的推动下，越来越多的企业开始重视电子凭证的数字化管理，对电子会计档案解决方案的需求与日俱增。电子凭证全流程无纸化的时代已经到来，企业若想在数字化浪潮中占据先机，就必须紧跟时代步伐，积极推进电子凭证数字化转型。会计文件共享在这一转型过程中发挥着至关重要的作用，它能够实现电子会计档案的高效流转和利用，为企业的财务管理提供有力支持。

痛点分析：传统纸质档案管理困境重重

在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免，这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率。会计文件共享的缺失，使得档案管理的难度进一步加大。

COMMUNE幻师面临着成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。大量的纸质文件不仅占用了大量的存储空间，还增加了企业的运营成本。同时，由于缺乏会计文件共享机制，电子会计凭证的流转和利用效率低下。

云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高和纸质档案资料查找困难的问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。会计文件共享的不足，使得企业在档案管理方面陷入了困境。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节存在会计档案散落各系统，档案数据难利用的问题。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅工作量大，而且容易出现错误。缺乏会计文件共享，导致档案数据无法实现高效流转和利用，影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思档案一站式解决痛点

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。通过合思档案，企业可以实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，同时告别重复性工作，提高档案利用效率。会计文件共享在合思档案的解决方案中得到了充分体现，它能够实现电子会计档案在各个环节的高效流转和共享，为企业的财务管理带来极大的便利。

核心模块：打造电子会计档案全生命周期管理体系

合思档案的核心功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用。

智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现对会计文件的高效采集。这使得企业能够快速、准确地获取电子会计档案，为后续的处理和管理奠定基础。会计文件共享在智能采集环节中发挥着重要作用，它能够确保采集到的会计文件在不同系统和部门之间实现共享和流转。

预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的会计文件进行预处理和分类，为后续的归档工作做好准备。通过预归档服务，企业可以提高档案管理的效率和准确性，确保会计文件的合规性和完整性。会计文件共享在预归档服务中能够促进不同部门之间的协作和沟通，提高工作效率。

基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。企业可以通过合思档案实现对电子会计档案的安全存储和高效检索，方便快捷地获取所需的会计文件。同时，借阅和销毁功能也确保了档案的合理使用和安全处置。会计文件共享在基础管理模块中能够实现档案信息的实时共享和更新，提高档案管理的透明度和效率。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案具有开放式接口互联，能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件等功能，能够实现全流程合规化、自动化、数字化。这些功能使得合思档案在同类产品中脱颖而出，能够更好地满足企业的需求。

合思档案拥有众多成功案例，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，具有丰富的行业应用经验。这些成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。会计文件共享在合思档案的竞争优势中起到了关键作用，它能够提高企业的工作效率和管理水平，增强企业的竞争力。

成功案例：合思档案成效显著

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过会计文件共享，企业实现了档案数据的高效流转和利用，提高了工作效率，降低了成本。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计文件共享使得电子会计凭证能够在不同部门之间快速流转和共享，提高了报销效率，降低了运营成本。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%，实现了100%的合规降本。会计文件共享促进了业务部门和财务部门之间的信息共享和协作，提高了业财融合水平。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。会计文件共享使得档案数据能够在各个系统之间实时共享和更新，提高了档案管理的效率和准确性。

服务体系：全方位服务保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括研发、销售、售后等方面。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。研发团队紧跟行业发展趋势，不断优化合思档案的功能和性能，确保产品能够满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。直营服务团队能够深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案，确保客户能够顺利使用合思档案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务质量。合作伙伴能够为客户提供更专业的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户能够顺利使用合思档案。在会计文件共享方面，合思的服务体系能够保障文件在不同环节和部门之间的高效流转和共享，为客户提供优质的服务体验。

结尾：选择合思档案，开启数字化转型新篇章

合思档案能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化管理，解决传统纸质档案管理中的痛点，提高工作效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》更是为我国电子凭证数字化转型提供了有力的支持，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！