在商海的浪潮中，企业的每一步决策都关乎着未来的走向。自2022年底疫情退潮后，企业如同久困笼中的鸟儿，重新展翅翱翔于商业的蓝天。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长。差旅的繁荣本是企业拓展业务的积极信号，但在这背后，却隐藏着不容忽视的挑战。商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同黑暗中的灯塔，为企业照亮了前行的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个真实的案例，深入了解合思是如何助力企业解决差旅及费控难题的。
上市公司差旅痛点：迷雾中的困境
在激烈的市场竞争中，某上市公司一直致力于业务的拓展，差旅活动频繁。然而，公司的差旅及费控管理却如同深陷泥潭，面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。在过去，员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，每一次出差都意味着要自己先垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这让员工苦不堪言。想象一下，员工辛苦出差归来，却要为繁琐的报销流程烦恼，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了员工的满意度。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。财务人员手工登记Excel表格，费时费力、低效。原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法为企业提供全面的费控管理解决方案。这导致财务人员无法将更多的精力放在核心业务上，影响了企业的财务管理效率。
老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在当今数字化时代，数据就是企业的核心竞争力。如果企业无法及时、准确地掌握业务数据，就如同在迷雾中航行的船只，找不到正确的方向。
合思解决方案：拨开迷雾见曙光
面对该上市公司的差旅及费控难题，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。员工只需在移动端轻轻一点，就可以完成差旅申请和消费，无需再为垫资和报销问题烦恼。合思商城的供应商覆盖面广，即使在偏远地区，员工也能轻松购买到所需的车票和酒店，真正实现了差旅的便捷化。
财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。合思的财务收支管理平台实现了财务对账和入账的自动化操作，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员只需在月底进行一次对账，系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，让财务管理变得更加高效。
管理洞察&数据分析报告，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析报告看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思通过对企业差旅数据的深入分析，为企业提供了多种差旅数据分析报告看板。企业可以通过这些看板，实时了解员工的差旅行为，发现潜在的问题，并及时进行优化。例如，企业可以通过分析员工的酒店消费数据，发现哪些酒店的性价比更高，从而优化酒店选择标准，节省成本。
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思商城与某TMC的合作，实现了资源的互补和整合。员工在合思商城可以享受到更丰富的资源选择，即使在旺季酒店资源紧张的情况下，也能轻松找到合适的酒店。同时，合思商城的无缝接入，也让企业无需更换TMC供应商，降低了企业的切换成本。
合思成果展示：曙光下的蜕变
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，员工满意度提升。合思商城上线后，员工订购更多选择、更灵活，旺季酒店无空房时去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼，报销效率大大提高。同时，合思商城提供的更多选择和更灵活的服务，也让员工的差旅体验得到了极大的提升，员工满意度大幅提高。
财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。合思的财务收支管理平台实现了财务对账和入账的自动化操作，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上，提高了财务管理效率。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，也让对账效率得到了进一步提升，财务部的投诉率大幅降低，口碑大大提升。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对企业差旅数据的深入分析，合思为企业优化了酒店选择标准，降低了酒店成本。同时，合思的差旅数据分析报告看板也让企业能够及时发现超标订单，并进行及时处理，超标订单数大幅降低。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让员工的报销体验得到了极大的提升，员工报销满意度大幅提高。同时，差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省，也让企业的财务管理更加高效。
合思的作用与展望：携手共创美好未来
合思在企业差旅及费控管理中发挥着至关重要的作用。它通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效、合规经营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的服务。
越来越多的企业通过合思实现了降本增效、可持续发展，选择合思是企业在复杂多变环境下的明智之举。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思，关注合思，拨打400 – 999 – 8293，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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