在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制与管理显得尤为重要。近日,某知名上市公司通过引入合思解决方案,成功实现了费控的优化与升级,取得了令人瞩目的成效。
这家上市公司使用合思解决方案后,员工报销效率大幅提升了300%,原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷。同时,财务人力成本降低了50%,告别了企业费控“盲盒”模式,实现了成本的有效控制。另外,还有连锁经营上市公司接入合思商城与相关资源实现智慧商旅模式后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些显著的成效吸引了众多企业的关注,下面让我们深入了解一下这家上市公司的费控优化之旅。
高端制造企业的费控困境
该上市公司是一家高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,其在费用控制方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作、不支持移动端,员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。如此繁琐的流程让员工苦不堪言,大大降低了工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这不仅效率低下,还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于劣势。
财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效,原有TMC平台不满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法为企业的费控管理提供有力支持。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的费控困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能为企业的费控管理提供了全方位的支持。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供多种差旅数据分析报告,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对这些数据分析报告的深入研究,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。
显著成效彰显方案价值
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率显著提升。从原来繁琐的报销流程转变为高效便捷的移动端申请和免垫资消费,员工报销效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。自动化的对账、入账操作和减少的低价值工作,使财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理,为企业的发展提供更有力的支持。
企业能够更好地洞察差旅行为。通过差旅数据分析报告优化差旅标准,实现了成本的有效控制。企业可以根据数据分析报告调整差旅政策,减少不必要的费用支出。
老板可以实时掌握业务数据。合思解决方案为管理决策提供了有力的数据支持,告别了管理决策缺乏数据基础的困境。老板可以根据实时数据做出更加准确的决策,提高企业的竞争力。
客户高度评价合思方案
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。
公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
员工对合思商城的便利性和资源丰富性给予高度评价。原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。合思商城为员工提供了更多的选择,降低了出行成本。
财务人员对合思系统的自动化操作和数据分析功能非常满意。节省了大量时间和精力,提高了工作效率。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
展望未来合作新蓝图
随着企业的发展,可能会有更多复杂的费控需求。合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的经验,为企业提供更完善的解决方案。
双方可以在数据挖掘和分析方面进一步合作。通过深入研究数据分析报告,深入挖掘业务机会和风险,为企业的战略决策提供更有价值的支持。
可以共同探索在低碳发展和数字化转型方面的合作。如推广电子发票、电子档案等,实现企业的可持续发展。
合思可以根据企业的行业特点和发展趋势,不断优化产品和服务,与企业共同成长。在未来的合作中,合思将继续为企业提供优质的服务,助力企业实现更高的发展目标。
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