电子凭证管理新趋势，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告也明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，凸显了其重要性。

在这样的大背景下，企业在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

电子凭证管理市场：政策驱动转型浪潮

当下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。政策推动是这一转型的重要驱动力。自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其发展态势十分迅猛。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现快速上升态势。

企业也面临着转型趋势。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证管理痛点：企业转型阻碍重重

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策认知程度一般，像《中华人民共和国档案法》《企业会计信息化工作规范》等，对技术类政策如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》的认知度相对较低。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

合规风险也是一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这使得合规风险难以控制。

流程滞后同样不容忽视。费控系统和 OA 办公系统是最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思解决方案：全面应对转型难题

针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提出了全面且具针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证管理数字化转型的全流程闭环。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思核心模块：功能强大助力转型

合思解决方案的核心模块——财务收支管理平台，具备多项强大功能。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工进行商务旅行安排提供了极大便利。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思竞争优势：脱颖而出引领行业

与其他竞争对手相比，合思具有显著优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多竞争对手难以企及的。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够满足不同企业的需求。

合思已经拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合当下企业可持续发展的需求，这也是其重要的竞争优势之一。

合思成功案例：实践验证方案成效

众多企业通过合思的解决方案在电子凭证管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思服务体系：全程保障企业使用

合思拥有完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够充分了解产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的客户成功团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供个性化的服务和支持，保障客户的使用体验。

电子凭证管理数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理数字化转型过程中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思将是实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的卓越服务，不妨现在就免费试用。