在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其卓越的实力与服务，成为了众多企事业单位财务数智化的可靠伙伴。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在电子支付管理等财务领域的行业影响力不容小觑，它能够为企业解决各类财务难题，接下来就让我们通过赛傲生物的案例一探究竟。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力与产业布局。
然而，在电子支付管理等财务流程方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依旧突出。
员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不够规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作困难重重，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在了事务性工作上，电子支付管理的效率极其低下。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，使其对财务数字化转型产生了迫切的需求。
合思方案：全方位破解财务难题
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项目管理信息集成
合思深知项目管理在企业财务中的重要性。在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。通过这种方式，实现了项目信息的集中管理，为电子支付管理提供了准确的数据支持。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这不仅加强了费用管控，还提高了电子支付管理的透明度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目成本，优化资源配置，提升电子支付管理的精准度。 -
多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请，大大提高了报销的及时性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保了审批流程的顺畅。同时，付款进度实时掌控，员工和财务人员都能及时了解报销款项的支付情况，优化了电子支付管理流程。
转型成果：数字化带来的显著效益
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报销与核算效率提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，电子支付管理的效率得到了质的飞跃。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加规范，电子支付管理也更加精准。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，提高了采购效率，降低了采购成本，优化了电子支付管理的整个链条。 -
报表支持决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过电子支付管理数据的分析和展示，企业能够更加科学地进行决策，提升整体运营效率。
成功经验与未来展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，在电子支付管理等方面积累了丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在还可免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其在电子支付管理等方面的强大功能。
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