合思档案：开启企业财务合规风险管控新征程

在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。企业高管们时常为纸质档案管理的高成本和低效率而困扰，巨大的花费和占地问题，加上档案数据缺乏汇总整理，使得分析利用变得困难重重。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员也因出差、招待后的报销流程繁琐，耗费大量时间。

不仅如此，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等情况，都给企业的财务合规风险管控带来了巨大压力。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在财务合规风险管控方面展现出了强大的实力。

使命愿景：破局档案管理痛点

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它希望携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

通过合思档案，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而有效进行财务合规风险管控。

功能模块：全方位覆盖档案管理

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能等。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，拥有众多合作伙伴，为企业的财务合规风险管控提供了全面的支持。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。

在数据检测方面，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景灵活配置，有效降低财务合规风险。

智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使查询更加便捷。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备专利技术支撑，为企业的财务合规风险管控提供了强大的技术保障。

产品优势：为企业创造显著价值

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，降低了企业的运营成本，同时也减少了因成本浪费带来的财务合规风险。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，使企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，增强了财务合规风险管控的能力。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，优化了企业的运营流程，减少了因流程不畅导致的财务合规风险。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力并及时应对变化，全方位保障企业的财务合规风险管控。

目标用户与场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，有效进行财务合规风险管控。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，减少因人为失误导致的财务合规风险。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提升审计工作的准确性和效率，降低审计风险。

其应用场景也十分广泛。在数电票场景下，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保数电票管理的合规性。在实物档案管理场景，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位，提高实物档案管理的准确性和安全性。在档案调阅场景，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查阅需求，方便企业进行财务合规风险管控。

成功案例：实力见证卓越成效

众多知名企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了运营效率，有效控制了财务合规风险。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，降低了财务合规风险。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了财务合规风险管控。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的财务管理水平，有效进行财务合规风险管控。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理的难题更是影响着企业的财务合规风险管控。合思档案能够解决企业在档案管理方面面临的各种痛点，如高成本、低效率、合规风险等问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理解决方案，有效进行财务合规风险管控，现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、小程序等方式联系合思，还能免费试用，开启档案管理的数字化之旅。