在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,飞机、酒店、火车、用车、用餐等交易数量大幅上升。然而,交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业解决这些难题的有力助手。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业进行财务合规风险管控。
市场风云:费控及差旅市场现状与趋势洞察
当下的费控及差旅市场呈现出复杂多变的态势。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加,各行业表现出不同的增长态势。其中,制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
从价格方面来看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
不同行业之间的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,但生活服务业总体占比下降明显。区域之间的增速差异也十分显著,2023年1 – 7月环比(2022年6月1日 – 2022年12月31日)增速TOP15的地区中,华中、西南地区的增速普遍较高,中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。在这样的市场形势下,企业进行财务合规风险管控显得尤为重要。
痛点剖析:企业费控及差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从成本角度来看,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量,这表明在价格飙升的情况下企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出,对财务合规风险管控提出了挑战。
在效率方面,近期对全国不同规模企业的调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。
在综合管控层面,除了效率问题,控制、分析、决策等方面的痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。
在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的财务合规风险管控。
策略指引:合思的整体解决方案蓝图
面对企业在费控及差旅管理中的诸多痛点,合思提供了全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
企业可通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,从而提高组织内各职能的活力和免疫力,实现降本增效,有效进行财务合规风险管控。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思解决方案的核心模块在企业费控及差旅管理中发挥着重要作用。在预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准控制方面,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控,有助于财务合规风险管控。
在数智化工具方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率,加强财务合规风险管控。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
合思解决方案相对于其他方案具有显著优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面、及时的服务,保障财务合规风险管控的实施。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本,有利于企业进行财务合规风险管控。
此外,合思通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准;也可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据,通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,进一步加强财务合规风险管控。
案例见证:合思解决方案的实际成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化,有效进行了财务合规风险管控。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验,在提升企业运营效率的同时,也保障了财务合规风险管控。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工满意度提高,企业成本得到有效控制,进一步加强了财务合规风险管控。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,提升了企业的财务管理效率,保障了财务合规风险管控。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障财务合规风险管控的顺利进行。
同时,合思提供免费在线体验,方便企业了解产品功能和优势,同时关注合思可获取更多相关信息。
在企业发展的道路上,降本增效是永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业在复杂多变的内外部环境下,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值,有效进行财务合规风险管控。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率,进一步加强财务合规风险管控。如果您想体验合思为企业带来的卓越价值,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务合规风险管控的新篇章。
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