在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款强大的审计合规财务工具。
电子凭证无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，是审计合规财务工具发展的重要方向。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。传统模式下，企业在处理会计凭证时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率低下且容易出错。而电子凭证全流程无纸化的实现，能够让这些问题迎刃而解。
同时，电子凭证全流程无纸化还有利于降低单位的运行成本和资源消耗。在传统的纸质凭证管理模式下，企业需要花费大量的资金用于纸张、印刷、存储等方面。而采用电子凭证后，这些成本将大幅降低，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型，发挥审计合规财务工具的最大价值。
传统纸质档案管理：痛点重重
传统纸质档案管理存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的决策。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难。工作人员需要在大量的纸质档案中逐一查找所需的文件，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，同样面临着档案管理的难题。该企业档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，急需一款强大的审计合规财务工具来解决。
合思档案：全方位的解决策略
合思档案作为一款优秀的审计合规财务工具，实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案基于“采制管用”全生命周期管理理念，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它就像一个智能的管家，能够对电子会计档案进行全方位的管理，从档案的采集、制作到管理和使用，每一个环节都做到精准把控，确保企业的财务数据安全、准确、合规。
核心模块与功能：打造高效档案管理体系
合思档案的功能蓝图丰富多样，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验，充分体现了审计合规财务工具的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的使用效率。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子会计档案。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的整理和归档工作高效、准确。
在业务层，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。在应用层，它提供了辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务管理和审计工作提供了有力的支持。
竞争优势：脱颖而出的审计合规财务工具
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和财务数据的变化，为决策提供有力的支持。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思档案能够为客户提供优质、高效的服务。
成功案例：见证实际应用效果
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分的验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案作为审计合规财务工具的强大价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据直观地展示了合思档案在提高企业运营效率、降低成本方面的巨大优势。
服务体系：全方位的支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，这也是审计合规财务工具应有的服务水平。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的不断创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的审计工作，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业实现高效、合规的运营。
推动转型：合思档案的价值总结
《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例。这些案例具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案作为一款优秀的审计合规财务工具，在推动电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，为企业带来了巨大的价值。
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