在企业管理的诸多环节中，费用管理向来是关键的一环。合理的费用管理解决方案不仅能有效降低企业成本，还能提升财务管理效率，推动企业的数字化转型。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思费用管理解决方案是如何为企业带来显著成效的。
该国民经典零食品牌畅销30余年，在市场上拥有广泛的受众和极高的知名度。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，随着企业规模的不断扩大，管理流程也变得越发繁杂且低效。企业面临着一系列费用管理方面的挑战，而合思费用管理解决方案的出现，为其带来了转机。
基于合思费用管理解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。在合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
客户背景与挑战：管理迷宫中的摸索
该国民经典零食品牌作为行业内的佼佼者，虽然取得了辉煌的成就，但在费用管理方面却陷入了困境。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统。多种销售渠道并行，进一步增加了管理的难度。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是企业面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业急需一种高效的费用管理解决方案来解决这些问题。
合思解决方案：破局之钥
合思费用管理解决方案为该企业提供了一套完整的破局方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的流程。员工进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购相关服务，也可通过TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平。
实施成效：蜕变与飞跃
合思费用管理解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接是该方案的一大亮点。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了业务和财务之间的壁垒，使得企业的财务管理更加高效和精准。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的档案管理更加科学、规范。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业在费用管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈：认可与信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思费用管理解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思费用管理解决方案的有效性给予了高度认可，认为该方案切实解决了企业在费用管理方面的难题，提升了企业的财务管理水平。
未来展望：携手共进新征程
该企业在财务管理数字化转型方面已经取得了一定的成效。未来，企业可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思在更多领域展开合作，探索更多的可能性，共同推动企业的发展。合思费用管理解决方案将不断优化和升级，为企业提供更加优质的服务和支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一个合适的费用管理解决方案对于企业的发展至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。众多企业已选择合思并取得显著成效，如该国民经典零食品牌。如果您的企业也想在费用管理方面实现突破，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思费用管理解决方案，让我们携手共同推动财务数字化转型。
