在数电票浪潮汹涌而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业必须迅速适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对新挑战。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用；财务人员每日被繁琐的档案整理工作占据大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程的泥潭，流程繁琐不堪。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然是横亘在全面数字化道路上的绊脚石。
在此背景下，合思档案解决方案应运而生，作为一款专业的审计合规财务工具，它是企业应对数电票时代档案管理难题的得力助手。
多元方案满足全场景需求
合思档案作为一款卓越的审计合规财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能够全面保障财务档案证据链的完整，清晰反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理和全生命周期管理。这一方案就像是为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够更加从容地应对各种复杂的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航，是企业财务审计合规的重要保障，体现了其作为审计合规财务工具的强大功能。
核心功能彰显专业创新实力
合思档案作为一款专业的审计合规财务工具，拥有众多强大的核心功能，充分展现了其在档案管理方面的专业性和创新性。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，基于跨系统数据集成要求提供自动生成式Open API，支持多种格式。同时，它还能对单张PDF大文件进行智能切割，并支持自定义配置Excel导入模板。这一功能就像是一个神通广大的“数据采集器”，能够从多个源头准确、高效地采集数据，为企业的档案管理提供坚实的数据基础。
智能制档功能为企业节省了大量的人力和时间成本。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，它支持字段映射，让查阅更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性，为企业的财务审计合规提供有力支持。
档案管理功能细致入微。权限管理能够精准管控，确保不同人员对档案的访问权限得到合理控制；档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；系统规范预置档号，让档案管理更加规范有序。这些功能共同构建了一个高效、安全的档案管理体系，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。这一功能让企业能够更加方便地利用档案资源，提高工作效率，同时也为企业的财务审计合规提供了更加全面的支持。
真实案例见证卓越成效
众多企业已经借助合思档案这款审计合规财务工具解决了档案管理难题，实现了管理效率的提升和降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，充分体现了审计合规财务工具的价值。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的财务审计合规提供了有力保障。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，再次证明了其作为审计合规财务工具的强大实力。
某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的财务审计合规提供了有效的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的审计合规财务工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都选择了合思档案，见证了其在档案管理方面的卓越成效。
如果您也想让企业的财务档案管理实现数字化转型，提升管理效率，实现降本增效，不妨来免费试用合思档案这款专业的审计合规财务工具，开启企业档案管理的新篇章。
