内容管理与审批流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营和成本控制的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。手工报销流程繁琐，耗费大量的时间和精力；预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，与预期的效果差距较大。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务人员的大量增加，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。亿嘉和引入多个软件后，各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。医药企业如泽璟制药学术交流会频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本。

面对这些难题，合思提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之道：合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成，打破了数据流转的壁垒。在与动力源的合作中，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

此外，合思针对不同企业的需求，提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了对学术会议活动的费用管控。

核心亮点：解锁高效财务管理密码

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务管理带来了质的提升。

系统集成能力强是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。在动力源项目中，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；在亿嘉和项目中，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，优化了员工操作体验。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业应用后，员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。

预算管控精准性高也是合思的重要特点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止了费用管控失控。

发票处理智能化方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在派克新材、海威茨等企业应用后，财务人员发票处理工作量大幅减少。

显著收益：企业发展的强劲动力

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

效率提升显著。各企业应用合思解决方案后，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约明显。通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，帮助企业节约了人力成本、降低了差旅成本、提高了资金使用效率。赛傲生物差旅预算节省100万元；猫人报销周期从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。

管理优化升级。实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提升了企业的精细化管理水平。管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

广泛适用：不同场景的最佳选择

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有广泛的适用性。

在制造业场景中，如派克新材、海威茨、百胜软件等制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强预算管控。派克新材借助合思系统报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

医药行业场景里，如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、精准定位异常数据、搭建活动台账等，帮助企业加强费用管控、提高财务核算效率、实现精细化管理。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

科技互联网行业场景中，如中亦科技、长亭科技、奥比中光等科技互联网企业，面临着员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。合思通过无需报销、对公付款管理、系统集成等功能，帮助企业提升报销效率、加强预算管控、实现数据互联互通。中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%；长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

成功典范：客户见证合思实力

部分典型客户使用合思解决方案取得了巨大的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，通过系统集成实现数据互通，无需报销重塑商旅出行流程。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，提升自身的竞争力。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

如果你也想解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效内容管理与审批流程！