在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的市场竞争。在这样的大环境下,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。一套高效的财务数智化解决方案,宛如企业财务管理的智慧引擎,能够助力企业优化财务管理流程,降低运营成本,让决策更加科学精准。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。多年来,合思积累了丰富的经验,取得了卓越的成果,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。今天,就让我们一同走进合思,探寻其线上审批工具的独特魅力。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一套全面的财务数智化产品体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思打造了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务管理挑战,合思都能提供针对性的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能享受到合思贴心的支持。
核心功能揭秘:线上审批工具的创新力量
- 合思费控:发票管理的智慧专家
合思费控作为合思线上审批工具的核心模块之一,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面上流通超95%的发票类型。
通过先进的识别技术,合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险,让企业的发票管理更加规范、高效。
- 合思商城:无需报销的便捷体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品和服务,节省采购成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保企业的采购行为符合规定。
对于员工而言,合思商城带来了真正的便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种“无需报销”的体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加顺畅。
- 合思BI:动态洞察财务数据
合思BI是一款强大的数据分析工具,它能够生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动在看板上一目了然,提醒管理层及时做出调整。
此外,合思BI还能通过差旅分析报告,让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。这有助于企业精细化控制与管理费用,实时改善经营决策和业务流程,为企业的发展提供有力的数据支持。
- 强大集成能力:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业现有的信息化系统进行整合。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思还能集合企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控。这减少了员工重复录入信息的工作量,优化了审批流程,提高了员工的操作体验,让企业的信息系统更加高效、协同。
优势凸显:合思与传统方式的较量
传统的财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时获取准确的财务信息,影响决策的科学性。
而合思的线上审批工具通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。操作体验全面革新,员工可以在一个平台上完成所有的财务审批流程,大大提高了工作效率。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这充分证明了合思线上审批工具在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著优势。
应用案例:多行业见证合思价值
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计工作量的减少和人员成本的节约,让企业在财务管理方面更加轻松。 -
汉威科技集团:财务管控再升级
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:报销流程大提速
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金流转效率。 -
亿嘉和科技:业财融合新典范
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过线上审批工具,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字经济的快速发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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