在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式效率低下、系统间数据割裂、预算管控难以落实、费用类型繁杂核算困难等诸多问题。这些难题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。
而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的明星，为陷入困境的企业带来了希望的曙光。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的服务和技术支持能力，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们的成功实践充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
全维赋能：合思的整体解决方案
合思针对企业在财务管理中面临的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业提供了数字化凭证管理的有效途径。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化凭证管理，企业能够更加高效地处理财务流程，提高财务管理的准确性和透明度。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的实时同步，彻底打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这一系列操作使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持，同时也为数字化凭证管理提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程实现了数字化凭证管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了企业的费用超支，同时也为数字化凭证管理提供了有力的监督和控制。
功能卓越：合思产品的核心优势
合思的产品在数字化凭证管理方面具有众多卓越的功能和优势，能够显著提升企业的财务管理效率。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，它还能有效杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在数字化凭证管理中，发票是重要的凭证之一，合思费控的发票管理功能为企业的数字化凭证管理提供了可靠的保障。
借助OCR自动识别技术，合思费控能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了繁琐的贴票工作，减少了手工填单的工作量。同时，移动端审批功能使得发票信息以电子形式存储在合思费控系统中，方便审核人员进行审核和查找。在数字化凭证管理的过程中，这种便捷的操作方式提高了工作效率，降低了管理成本。
银企直联功能是合思产品的又一亮点。它实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用的发生情况。通过银企直联，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化凭证管理中，银企直联功能确保了资金流转的安全和透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月的费用波动一目了然。这些分析报表为企业的业务决策提供了重要的数据支撑，帮助企业更好地进行成本控制和资源分配。在数字化凭证管理中，合思BI数据分析报表能够对凭证数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的财务管理提供更加科学的决策依据。
案例见证：合思产品的显著成效
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在数字化凭证管理方面取得了显著的成效。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字化凭证管理方面，动力源实现了凭证数据的自动化处理和高效流转，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%，对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在数字化凭证管理方面，汉威科技集团实现了凭证的集中管理和高效利用，提高了财务管理的透明度和合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。在数字化凭证管理方面，派克新材通过合思的产品实现了凭证的快速处理和准确核算，提高了财务管理的及时性和准确性。
亿嘉和选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的全流程解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在数字化凭证管理方面，亿嘉和实现了凭证的全生命周期管理，提高了财务管理的精细化水平。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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