在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场洞察：电子会计档案管理的新蓝海
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快。越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，对高效、合规的电子会计档案解决方案需求与日俱增。
在国家政策的推动下，电子凭证全流程无纸化成为必然趋势，企业需要紧跟政策步伐，实现财务数智化转型。虽然电子会计档案管理市场竞争激烈，但具备综合实力和丰富经验的供应商仍有较大的发展空间。审计合规财务工具在这样的市场环境中显得尤为重要，合思档案正是满足这一需求的优质选择。
痛点剖析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也无法有效管理。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。这些痛点都凸显了电子会计档案管理的必要性，审计合规财务工具能够帮助企业解决这些难题。
策略解读：合思档案的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。同时，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。审计合规财务工具在合思档案的整体策略中起到了重要的支撑作用，确保企业的财务档案管理合规、高效。
功能揭秘：合思档案的核心模块
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。
预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
基础管理模块，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。
档案服务模块，辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些核心模块共同构成了强大的审计合规财务工具，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
优势突显：合思档案的差异化竞争
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提高工作效率和降低成本。它拥有丰富的行业应用案例和实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。审计合规财务工具在合思档案的竞争优势中占据重要地位，让企业在财务档案管理方面更加安心。
案例见证：合思档案的实际成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了审计合规财务工具——合思档案的强大实力。
服务保障：合思的全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时的上门服务和技术支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为客户提供咨询、培训、实施、维护等一站式服务。并且不断优化产品和服务，根据客户反馈和市场需求进行持续创新，确保客户能够获得优质的使用体验。审计合规财务工具的良好运行离不开合思全方位的服务保障。
结语：选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，助力企业在电子会计档案管理领域取得领先优势。如果你想体验这款强大的审计合规财务工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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