在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展，管理难题也接踵而至。该品牌年单据量高达2.6亿，差旅费用居高不下，财务入账效率低下等问题严重制约着企业的发展。
直到该品牌采用了合思的自动化费用结算解决方案，情况才迎来了转机。在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的助力下，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右，差旅费用降低明显。下面，就让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的管理困境
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但背后却隐藏着诸多管理难题。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理体系繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思自动化费用结算解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套全面的自动化费用结算解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一举措让员工的消费更加便捷，同时也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，保证了方案的灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了费用结算的自动化和便捷化。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。合思档案能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的合规化、自动化和数字化。
显著成效见证方案实力
该品牌在采用合思自动化费用结算解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。同时，合思商城差旅消费占比大幅上升，说明员工对合思商城的认可度越来越高，也进一步证明了该方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升60%，这是一个惊人的数字。通过自动化的结算和记账流程，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度认可方案价值
该企业的财务痛点较为共性，应用合思自动化费用结算解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明合思的解决方案切实有效。
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过合思的方案，企业能够更加精准地控制成本，提高财务管理效率，增强企业的核心竞争力。
未来合作展望无限
该企业的财务痛点具有代表性，其采用的合思自动化费用结算解决方案可供其他门店企业参考。这暗示着未来合思可能与更多类似企业开展合作，将成功经验推广到更多的企业中。
合思可以继续为该企业提供定制化服务和持续更新升级，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断优化解决方案，满足企业日益增长的需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的自动化费用结算解决方案能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑与合思合作。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式和强大的集成能力等优势。有合作意向的企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
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