在纸电混合时代，企业的传统财务档案管理正面临着重重困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地大，而且档案数据犹如深藏于迷雾中的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量枯燥繁复的手动整理和核对档案数据工作所束缚，宝贵的时间和精力都耗费在这些重复性劳动上。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
传统财务档案管理的成本就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间的需求也越来越大。隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，它还可助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。
合思档案使命愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
合思档案功能大观
- 发票与单据管理：在发票管理方面，合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。单据管理则提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
- 关联管理模块：凭证管理与费控系统、税务系统等紧密关联；账簿管理与税务系统相关；报表管理与QA系统对应；电子档案管理与资金系统结合；纸质档案管理借助影像系统；自定义档案管理与业务系统相连；还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。
- 智能服务功能：具备智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。预归档服务可实现自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面。档案服务包括身份调查、全文检索等功能。
- 统计分析与应用：提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。应用层可辅助审计、提供证据方案库等，满足企业多方面的档案管理和应用需求。
合思档案亮点创新
- 双模式检测方案：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和文件间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
- 大数据解决方案：拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配和映射引擎，有专利技术支撑。
- 档案扩展解决方案：提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型、自动化接口集成、精细严控数据利用。
- 证据链完整性解决方案：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案优势尽显
- 广泛连接能力：具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
- 政策合规性：符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力、全生命周期管理闭环等政策要求。
- 灵活迭代能力：拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化。
- 降本增效显著：能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张和整理成本。是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案目标用户与场景
- CEO/高管：CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
- 归档员/财务人员：归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
- 外部审计人员：外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
- 应用场景：在不同应用场景下，如企业日常档案管理、数电票管理、审计工作等，合思档案都能发挥重要作用，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
合思档案成功典范
众多知名企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总之，合思档案能有效解决企业传统财务档案管理的痛点，提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理数字化转型之旅。众多知名企业的成功案例和高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业应抓住机遇，选择合思档案，不妨免费试用一下，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
