在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。在企业财务数字化转型的大背景下，合思的产品恰似一场及时雨，为企业带来了全新的希望和机遇，尤其是在数字化凭证管理方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化服务的领航者
合思是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，数字化凭证管理贯穿于各个服务环节，确保了财务数据的准确和高效。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思就像一个功能强大的财务集成中心，为企业提供一站式服务。在数字化凭证管理方面，它能够实现凭证的电子化采集、存储和管理，大大提高了凭证管理的效率和准确性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三颗智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时响应客户的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的后盾，也为数字化凭证管理的不断优化提供了有力保障。
合思产品核心功能：数字化凭证管理的强大支撑
- 费控管理分级：数字化凭证管理的阶梯式提升
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入低产出。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
在这个过程中，数字化凭证管理也随着费控管理的升级而不断提升。从最初的手工整理凭证，到后来的电子化凭证采集和管理，再到高级阶段的智能化凭证处理和分析，合思为企业提供了一条清晰的数字化凭证管理升级路径。
- 数据赋能：数字化凭证管理的智慧引擎
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在数字化凭证管理方面，这些功能能够对凭证数据进行深入挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策依据。
例如，通过对凭证数据的分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，进行风险预警和控制。同时，还可以根据凭证数据优化费用报销流程，提高工作效率。合思的数据赋能就像一个智慧引擎，为数字化凭证管理注入了强大的动力。
- 中台服务能力：数字化凭证管理的连接枢纽
在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于数字化凭证管理来说，就像是一个连接枢纽，将各个业务环节的凭证数据进行整合和共享。
通过中台服务能力，合思可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在数字化凭证管理方面，中台能够实现凭证数据的统一管理和调度，避免了数据的分散和重复，提高了凭证管理的效率和准确性。
- 费控管理平台发展方向：数字化凭证管理的未来蓝图
合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。这包括扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
在数字化凭证管理方面，这些发展方向也为其描绘了一幅美好的未来蓝图。例如，扩展多场景报销可以让更多类型的凭证得到有效的管理；对接多种系统可以实现凭证数据的全面共享和流通；强调商城平台化属性可以优化消费环节的凭证管理；提升企业金融能力则可以为凭证管理提供更多的金融支持。
合思VS传统报销：数字化凭证管理优势尽显
- 效率提升：从繁琐到高效的飞跃
在传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入低产出。而合思产品可实现从电子化报销到高级无需报销的升级，大幅提升报销效率和体验。
在数字化凭证管理方面，传统报销方式下，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪，手工装订凭证和统计数据。而合思产品能自动完成数据整理、记账凭证录入、发票验真查重等工作，减少人工工作量。例如，合思的智能识别技术可以快速准确地识别凭证信息，大大缩短了凭证处理的时间。
- 体验优化：从烦恼到舒适的转变
传统报销方式给员工和财务人员都带来了很多烦恼。员工需要花费大量时间整理报销凭证，等待漫长的审批流程；财务人员则需要面对繁琐的凭证核对和处理工作。而合思产品通过数字化凭证管理，为员工和财务人员带来了全新的体验。
员工可以通过手机随时随地提交报销申请，实时查看审批进度；财务人员可以通过系统自动完成凭证处理和数据分析，提高工作效率。这种体验的优化，让企业的财务管理更加人性化和便捷化。
- 成本控制：从失控到精准的把握
合思的费控管理平台能实现费用的实时预警和控制，避免企业费用超支，而传统方式难以做到及时有效的费用管控。在数字化凭证管理方面，合思可以通过对凭证数据的分析，及时发现费用支出的异常情况，进行精准的成本控制。
例如，当企业的某项费用接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。同时，合思还可以对费用支出进行分类和统计，为企业的成本控制提供有力的数据支持。
- 记账、归档和报表输出：从落后到先进的跨越
合思的系统可智能推荐映射规则生成凭证，自动归档电子凭证，实时采集呈现费用数据并进行智能挖掘和呈现，相比传统方式在记账、归档和报表输出方面具有显著优势。
在数字化凭证管理方面，传统的记账方式容易出现错误和遗漏，归档工作也比较繁琐，报表输出需要人工进行大量的数据统计和分析。而合思的系统可以自动完成这些工作，提高了记账的准确性和归档的效率，同时还能为企业提供更加详细和准确的报表，帮助企业进行更好的财务管理和决策。
合思行业应用案例：数字化凭证管理的实践典范
- 医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追，提高报销和支付效率。
在数字化凭证管理方面，合思帮助该制药公司实现了凭证的电子化管理和合规性审核。通过讲者库的搭建，对相关费用凭证进行了精准分类和管理；智能连通后端支付系统，确保了支付凭证的准确记录和可追溯性。这不仅满足了医药行业严格的合规要求，还提高了财务管理的效率。
- 软件行业：项目制费用管理的利器
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。
在数字化凭证管理方面，合思针对软件行业项目制的特点，实现了项目费用凭证的精准管理。通过预算动态管理和可视化，对项目费用凭证进行实时监控和分析；单据智能识别和项目费用自动归集功能，提高了凭证处理的效率和准确性；自动生成凭证则减少了人工操作的错误和繁琐。
- 连锁经营行业：多主体财务管控的保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请，母公司审核通过后统一支付，降低审核和资金风险。
在数字化凭证管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了多主体凭证的统一管理。通过合同/台账管理模块，对各个子公司的费用凭证进行了有效的分类和管理；母公司统一支付的方式，确保了支付凭证的集中管控和风险控制。这为连锁经营行业的多主体财务管控提供了有力的保障。
合思通过提供全方位财务数智化服务，尤其是在数字化凭证管理方面的卓越表现，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、对接多种系统、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统以及数字化凭证管理将在企业财务数字化中愈发重要，有望帮助更多企业实现数字化转型目标。
