在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。在财务归档时，财务人员常常需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一张关键发票的丢失，可能就会引发一系列的财务风险。
纸质档案的管理更是受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求，在纸质档案管理模式下几乎成为奢望。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力都提出了巨大的要求，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
发票使用案例解析之平台概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过合思落地财务数字化，可提高总部和门店业财融合效率。
发票使用案例解析之功能亮点
合思档案拥有众多核心功能亮点，优势显著。它可以便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
其开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。
发票使用案例解析之用户收益
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
在减少人工耗时方面，有诸多成功案例。如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。
在节约成本上，多家企业通过使用合思档案年节约成本从几万到几百万不等，包括打印成本、存储成本、人力成本等。
在提高工作效率方面，云南菜品牌连锁经营通过合思档案使业财融合提升80%，财务提效90%。
发票使用案例解析之典型场景
合思档案在实际应用中有多个典型场景。在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可显著提升审计效率。
在员工报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在档案查阅场景中，可实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。
在企业合规管理场景中，合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足管理要求。
发票使用案例解析之客户成功案例
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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