合思：引领企业数字化凭证管理转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业面临着财务数字化转型的紧迫形势，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业有效应对这些挑战，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策驱动下的数字化凭证管理市场新态势

近年来，国家在推动电子凭证数字化转型方面政策频出。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。

在政策的大力推动下，数电票的发展势头十分迅猛。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。

合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。由此可见，市场对财务数字化转型的需求日益增长，数字化凭证管理已成为企业发展的必然趋势。

企业数字化凭证管理痛点剖析

尽管数字化凭证管理势在必行，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中却面临着诸多问题。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。

另外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证数据存储安全要求高、易丢失等问题。这些痛点严重制约了企业的数字化转型进程。

合思数字化凭证管理整体解决方案

合思针对企业在数字化凭证管理过程中遇到的痛点，提供了全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。

合思财务收支管理平台核心模块解析

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的数字化凭证管理提供了有力支持。

差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大提高了差旅申请和报销的效率，让员工能够更加专注于工作。

发票采集功能：该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务问题。

自动记账功能：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

档案归档功能：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的有效管理。企业可以轻松应对各种审计和查询需求。

合思数字化凭证管理竞争优势凸显

与其他同类产品相比，合思在数字化凭证管理方面具有显著的优势。

功能优势：合思具有总额管控、同屏比价、多源采集等特色功能。在差旅消费中可实现线上开票、自动对账记账，还能通过多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能让企业的财务管理更加高效、精准。

服务优势：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论客户遇到什么问题，都能及时得到帮助。

技术优势：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这使得合思的产品在技术上始终保持领先地位。

价格优势：合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时还为新客户提供为期一个月的免费试用，降低了企业的使用成本和风险。企业可以根据自身需求选择最适合的方案。

合思助力企业数字化转型成功案例展示

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理水平得到了大幅提升。

某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的多重成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思全方位服务体系保障企业数字化转型

合思为客户提供了全方位的服务内容，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前服务：为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用产品。同时提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解产品功能和优势。企业可以在试用过程中亲身体验合思产品的魅力。

售中服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队会协助企业进行系统实施和配置，确保产品能够顺利上线并满足企业的业务需求。合思会与企业紧密合作，共同推动数字化转型。

售后服务：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工掌握产品的使用方法。还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。

增值服务：合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。企业还能从平台获取行业动态和最佳实践案例，促进企业之间的合作与发展。

在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思在财务数字化领域的实力和成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。

选择合思，企业能够顺应电子凭证数字化转型的趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求，在市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思带来的数字化凭证管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。