合思财务数字化解决方案:开启跨部门费用管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启跨部门费用管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,已难以跟上业务快速发展的骏马步伐。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键通途。越来越多的企业意识到,他们迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升管理效率、降低成本、加强风险管控。而合思的财务数字化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,在这片转型的天空中闪耀着独特的光芒,其重要性和必要性不言而喻。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思不仅拥有先进的理念和优质的服务,还具备强大的实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨部门费用管理方面,合思的广泛布局和深厚底蕴,为企业提供了坚实的保障。

核心产品:跨部门费用管理的强大利器

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。

同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在跨部门费用管理中,这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 合思商城:资源聚合的成本节约专家
    合思商城是一个资源聚合的平台,它提供海量资源同屏聚合比价,能为企业节省成本。在跨部门费用管理中,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费免垫资、免开票、免提单,从而无需报销。

消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让跨部门费用管理更加高效、合规。

  • 合思BI:数据洞察的决策智囊
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在跨部门费用管理中,公司管理层对每月费用波动一目了然,它为业务决策提供了数据支撑。

实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思BI,企业能够更好地掌握跨部门费用的情况,做出更明智的决策。

  • 银企直联:付款流程的效率提升引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,在跨部门费用管理中,它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得跨部门费用的支付更加安全、高效。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

  • 操作体验革新:告别繁琐拥抱便捷
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门费用管理中,这种效率的提升和成本的节约,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 预算管控前置:精准把控费用走向
    传统模式下预算管控难落地,存在事后管控超标情况。而合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了对企业业务的极致管控。

在跨部门费用管理中,这种前置的预算管控能够让企业提前规划和控制费用,避免不必要的支出。

  • 报销流程简化:高效体验轻松畅享
    传统报销流程长、审批慢、财务审核工作量大,而合思的产品简化了报销流程,提升了使用体验。

如派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在跨部门费用管理中,简化的报销流程让员工和财务人员都能感受到高效和便捷。

应用案例:跨部门费用管理的成功典范

  • 动力源:电源行业的转型先锋
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。

实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。在跨部门费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,打破了部门之间的信息壁垒,实现了费用的高效管理。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控利器
    汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升。在跨部门费用管理中,汉威科技集团通过合思的产品,实现了对各部门费用的精准把控和高效管理。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升之路
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门费用管理中,派克新材通过合思的解决方案,优化了费用管理流程,提高了整体运营效率。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的数字化变革
    亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。

实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在跨部门费用管理中,亿嘉和科技通过合思的产品,实现了各部门之间费用管理的协同和高效。

合思展望:携手共创财务数字化美好未来

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套高效、智能、合规的财务管理新方案。在跨部门费用管理方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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