合思:开启财务信息管理数字化转型新篇章

合思:开启财务信息管理数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务信息管理正面临着前所未有的变革。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。许多企业在转型初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了更为关键的根本问题。这导致了一系列棘手的状况,如系统整合困难、数据分散、报销流程繁琐等。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在提交申请单时,需在各个系统之间频繁切换,繁琐至极;而财务人员则要手工将报销数据录入系统,发票的验真、查重也全靠人工操作,假票、错票、重票的情况时有发生,防不胜防。

集团性公司在财务信息管理方面同样面临诸多难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。

高速发展的企业也有其独特的困扰。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象屡见不鲜,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

业务复杂的企业在费用管理和审批流程方面也存在诸多难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错,费用标准的落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业的财务信息管理带来了全新的解决方案。

合思:财务信息管理的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。基于双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务信息管理服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:让财务信息管理更高效

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命是通过平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位财务信息管理服务,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思推动企业财务数字化转型,让企业的财务收支管理更加敏捷、高效,实现财务数据的互联互通和有效利用,为企业的发展提供有力支持。通过不断创新和优化产品,合思满足客户日益增长的需求,努力成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。

合思模块:精细管理财务信息

  1. 合思费控:数据互通的智慧之钥
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效控制了预算。
  2. 合思商城:消费合规的便捷之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。同时,合思商城支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
  3. 合思BI:数据洞察的决策之镜
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,合思BI实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
  4. 银企直联:付款高效的精准之箭
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,银企直联可实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领财务信息管理

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源通过合思的系统连接能力,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 发票智能校验:提高发票识别效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提高了发票处理的准确性和效率。
  4. 自动生成凭证:告别手工操作时代
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。

合思优势:卓越品质脱颖而出

  1. 广泛连接的生态:数据共享的桥梁
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业的财务信息管理提供了有力支持。
  2. 双轮驱动的模式创新:优质服务的保障
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务和解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,提高了企业的财务管理效率。
  3. 以客户为中心的服务理念:个性化解决方案
    合思注重客户需求,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。为不同行业、不同规模的企业提供定制化的产品和服务,满足客户的多样化需求。
  4. 丰富的行业经验:专业建议的源泉
    合思拥有众多成功案例,对不同行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为客户提供专业的建议和解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验。

合思应用:多领域彰显价值

  1. 目标用户广泛
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗、金融等多个领域。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等不同行业的企业都是合思的客户。
  2. 应用场景丰富
    合思的应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务信息管理服务。在差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景都有广泛的应用。
  3. 适用于不同规模企业
    合思适用于不同规模的企业,无论是初创企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;百胜软件作为大型集团公司,引入合思数字解决方案后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。
  4. 满足不同部门需求
    合思的产品可满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门都可以使用合思的产品进行财务管理和流程优化。

合思案例:实力见证卓越

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务优化的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材:报销提速的先锋
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
  4. 亿嘉和:管理精细的榜样
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前的经济环境下,企业的财务信息管理面临着诸多挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率,降低成本,提高合规性,为企业的发展提供有力支持。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,与众多优秀企业一起开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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