在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这个过程中遭遇了诸多痛点。
动力源先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下；手工填写报销单难以规范，效率低下；随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。
医药企业泽璟制药则饱受报销场景多、报销数据量大的困扰。学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力；人工线下处理易出错，费用标准难以落地，差旅降本无从实现。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的财务数字化整体解决方案，助力企业突破困境。
解决方案全景图：一站式数字化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的无缝对接。
合思费控支持无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接，实现自动生成凭证，显著提升了财务工作效率。
核心功能亮点：数字财务的独特优势
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。合思帮助企业解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。
合思的多维管控自动执行功能也十分强大。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题，在合思系统中都能得到有效解决。相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，方便直接跟踪费用的进度。
合思还提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
用户收益：看得见的转型价值
企业使用合思解决方案后，能获得诸多显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
费用管控效果显著。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
数据安全和合规性增强。合思为保密单位派克新材解决了数据安全传输问题，通过内外网设置和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，同时保证财务数据严格保密。
典型场景：多领域的财务应用实践
合思解决方案适用于多种典型业务场景。
在差旅费报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范合同管理流程，提升付款效率和透明度。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
销售费用管理场景方面，合思帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表高效透明展示费用情况，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思费控对销售费用进行管控，实现费用数据精准统计和分析，为管理层决策提供依据。
客户成功案例：真实转型样本
不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了显著的实际效果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。
泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化解决方案，加强了会议活动管理，支出清晰可见。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和创新能力，能够持续为企业提供优质的产品和服务。无论是高速发展的高端制造企业，还是业务复杂的集团性公司，亦或是报销场景多样的医药企业，合思都能提供针对性的解决方案。赶快加入合思的客户行列，免费试用合思的解决方案，让合思助力你的企业实现财务数字化转型的目标。
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