在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，流程繁琐、效率低下，数据的及时性更是令人堪忧，难以满足企业快速发展的迫切需求。随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂，财务数据的处理与分析变得至关重要。企业亟需能够实时获取精准财务数据的能力，以便及时察觉问题、果断做出决策，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。然而，许多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战，如系统集成困难、数据孤岛问题严重、费用管控低效等。
北京合思信息技术有限公司，正是在这样的背景下应运而生，犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思简介：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为利器，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。在跨部门费用管理方面，合思凭借其强大的实力和广泛的影响力，成为众多企业的信赖之选。
核心产品：开启财务数智化创新之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门费用管理中，这些服务发挥着至关重要的作用。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思费控能够与各类系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工干预，让跨部门费用的核算更加准确和高效。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。在跨部门费用管理中，它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也让费用管理更加合规。
合思BI则是企业决策的有力助手。它能够生成动态看板，实时更新各部门不同费用的变动情况，费用支出的异常波动一目了然。这使得管理层能够及时做出调整，为跨部门费用管理提供了精准的数据支撑。
优势对比：合思产品脱颖而出
传统的手工报销模式，就像一场漫长而繁琐的马拉松，流程复杂、效率低下。员工报销周期漫长，财务人员更是被大量的工作压得喘不过气来。而合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让员工真切地感受到了数字化的便利。在跨部门费用管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了跨部门费用管理的效率。
一些企业原有的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了财务管理效率的提升。合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。在跨部门费用管理中，各部门的数据能够实时共享，费用的审批和核算更加顺畅。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的数周缩短至一周以内，效率提升了数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了一半，跨部门费用管理的效果显著提升。
部分企业在预算管控方面存在着预算与业务未链接、事后管控存在超标情况、难以实时更新预算执行进度等问题。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在跨部门费用管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。
应用案例：多行业见证合思实力
动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。在跨部门费用管理方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。各部门之间的费用流转更加顺畅，费用管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在跨部门费用管理中，对企业业务管控进行了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。各部门在费用支出上更加合理，费用管理的合规性得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在跨部门费用管理中，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。各部门之间的费用结算更加及时，费用管理的准确性和效率都得到了极大的提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在跨部门费用管理中，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。各部门之间的费用审批和报销流程更加便捷，费用管理的整体水平得到了显著提升。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在跨部门费用管理方面，其产品在提高财务管理效率、加强费用管控、提升数据准确性等方面具有显著优势。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在为跨部门费用管理而烦恼，不妨来免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的全新变革。
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