合思财务数字化解决方案：破解企业费用审核流程难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入一些误区，导致财务数字化之路困难重重。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理效率低下、成本增加。例如动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。

企业的报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐，员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。就像李群自动化，此前依赖手工处理报销，难以达到精准管控的目标。

多系统林立还导致数据孤岛问题严重。各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和引入多款软件后，各系统形成信息孤岛，影响了决策的科学性。

在费用管控方面，企业同样面临困难。预算与业务未有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就面临着支出散落多系统、预算统计难收口等问题。

这些问题都严重影响了企业的费用审核流程，使得审核效率低下、准确性难以保证。而合思财务数字化解决方案，正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思方案全景：财务数智化的一站式服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案具有广泛连接的特点，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，将各系统的数据进行整合，极大地优化了企业的费用审核流程。

合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让费用审核流程更加高效、准确。

核心功能亮点：赋能费用审核流程的关键力量

合思财务数字化解决方案拥有诸多核心功能亮点，为优化企业的费用审核流程提供了强大的支持。

系统集成能力强是其一大亮点。合思可将企业的多个系统进行整合，实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得费用审核流程更加顺畅。

智能发票处理功能也十分出色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了费用审核流程的准确性。

预算管控前置是合思的重要功能之一。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，优化了费用审核流程。

合思还具有强大的数据分析能力。合思BI能够自动生成各种分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助其进行决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，也使得费用审核流程更加科学合理。

用户收益呈现：费用审核流程优化的显著成效

使用合思财务数字化解决方案，给用户带来了显著的收益，在费用审核流程方面表现尤为突出。

显著提升效率是首要收益。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得费用审核流程的速度大大加快，减少了时间成本。

加强费用管控也是重要成果。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，使费用管理更加规范、准确。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，让费用审核流程更加严格、规范。

优化财务流程是合思带来的又一好处。它实现了财务核算、付款等流程的自动化，提高了财务工作的准确性和及时性，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力。亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，让费用审核流程更加高效。

增强企业的业财融合能力，使业务数据与财务数据实时同步，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也让费用审核流程更加贴合企业实际业务情况。

典型应用场景：费用审核流程的多元实践

合思财务数字化解决方案在多个典型应用场景中，对费用审核流程进行了有效的优化。

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的模式，员工体验大幅提升，费用审核流程也更加简洁高效。

商旅出行场景中，系统连接能力强，可与第三方系统对接，支持标准化方式对接，打破数据流转壁垒，员工可在系统内进行预订和审批，提高了出行效率。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审核流程在商旅出行方面更加顺畅。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，使费用审核流程在预算管控方面更加严格。

系统集成场景中，合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，让费用审核流程在系统集成方面更加便捷。

客户成功案例：费用审核流程优化的真实见证

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案，在费用审核流程优化方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审核流程得到了极大的优化。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审核流程更加科学合理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，费用审核流程更加高效。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，满足了企业财务数字化转型的需求，费用审核流程更加符合企业发展要求。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思财务数字化解决方案凭借其全方位的服务、强大的功能亮点、显著的用户收益、多元的应用场景和众多的成功案例，无疑是企业解决财务难题、优化费用审核流程的得力助手。

众多企业已经通过合思成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的费用审核流程更智能、更高效，实现有限资源的更有效利用。