合思财务数字化解决方案:开启精细化费用控制新时代

合思财务数字化解决方案:开启精细化费用控制新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。这一转型是企业适应时代发展、提升竞争力的必由之路。然而,转型过程并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点。

大量自研系统林立,如同一个个独立的堡垒,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作繁琐、效率低下。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以落地实施,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。

随着企业业务的高速发展,原有的财务管理模式愈发显得力不从心。人员扩张使得报销效率急剧下降,费用类型繁多让管理难度成倍增加,报销单据堆积如山,数据报表的时效性严重不足,这些问题极大地影响了企业的决策和发展。

疫情期间,企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性要求大幅提高,整体费用管控流程需要实现线上透明化。但传统的管理方式显然无法满足这些新的需求。

企业在数字化转型过程中引入了多个系统,然而各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。

面对这些问题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思方案:构筑财务数智化新蓝图

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新的模式打破了传统财务管理的局限,为企业带来了全新的体验。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。无论是大型企业还是中小企业,都能得到合思专业、及时的服务。

合思的解决方案致力于解决企业财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务管理更加高效、精准和智能,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思的产品具有广泛连接的特点,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。企业无需再为系统之间的数据传输和整合而烦恼,只需一个平台,就能实现一站式的财务管理。

核心功能:打造精细化费用控制利器

  • 无需报销:畅享数字化报销新体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,实现了精细化费用控制。

  • 系统集成:打破系统壁垒实现数据互通
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统的基础数据和业务数据进行同步。打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时归集和统计。

企业可以通过一个平台获取多个系统的数据,提高了业务处理和数据统计效率。各个部门之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据,进一步加强了精细化费用控制。

  • 预算管控:跨系统管理确保预算落地
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会提交实时预警。这种严格的预算管控机制,有效落地了预算管控,帮助企业避免了不必要的费用支出,实现了精细化费用控制。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险提升数据质量
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

通过对发票的严格校验,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业不再需要花费大量的时间和精力去核实发票的真实性,大大提高了财务管理的效率,为精细化费用控制提供了有力保障。

多元场景:精细化费用控制的实战验证

合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。以下是一些具体案例,展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。

  • 动力源:多系统集成提升报销效率
    在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工的操作体验得到了全面革新,报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。

会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业通过合思的解决方案,实现了精细化费用控制,提高了财务管理的效率和效益。

  • 汉威科技:统一收口提升财务付款效率
    汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。

对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了精细化费用控制。

  • 派克新材:银企直连加速报销流程
    派克新材使用了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

财务管理的合规性也得到了显著提升,实现了精细化费用控制。

  • 亿嘉和:消除“精神内耗”实现业财融合
    亿嘉和采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短。

因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实现了精细化费用控制。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、业财融合更紧密等,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和管理水平。合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,支持企业的财务数字化转型和发展,与企业携手共创美好未来。

选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理,让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的精细化费用控制优势,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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