在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这也给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到，成本控制才是增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节之一。财务数智化不仅能够提升企业的效率，还能将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。下面，我们将通过鸣鸣很忙的发票使用案例解析，深入了解财务数智化给连锁零售企业带来的变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：解锁鸣鸣很忙财务报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和高效性。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成果显著：鸣鸣很忙财务数智化成效斐然
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成果。在周转率方面，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，让结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率。
通过这个发票使用案例解析，我们可以看到财务数智化对连锁零售业的重要意义。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。它不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，让业务开展带动全身的机能有效运行。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策。在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨联系合思，开启免费试用之旅，共同推动财务数智化转型。
