在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的高效运营和成本控制成为了竞争的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过财务数智化转型取得了显著成效，尤其是在出差服务优化方面，为企业的发展注入了新的活力。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效流程。合思系统助力其实现99.9%以上财务自动化，结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，实现了高效率+颗粒化管理，成就合理化增长，实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，年节约成本达5000万。
鸣鼓催征：连锁扩张下的管理困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，采用“强加盟”模式推进业务。随着门店数量的急剧增加，在扩张过程中面临着实现门店标准化落地的难题。
10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差服务优化迫在眉睫。
思贤如渴：合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案，在出差服务优化方面发挥了巨大作用。
– 差旅无忧：无需报销成本收缩
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。员工在出差申请时，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规，同时避免了员工垫资的麻烦，实现了差旅成本的合理控制。
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发票智管：高效收票核票无忧
实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量，同时避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
精细核算：车补管理智能升级
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。私车公用的管理更加科学合理，避免了补贴规则单一和公里数多报等问题，实现了出差服务优化的精细化管理。 -
银企直联：采购流程高效透明
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还确保了采购流程的合规性和透明度。
成效斐然：数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，出差服务优化的效果也十分明显。
引入合思解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
实现业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为进一步的业务数据洞察打好基础。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低成本，提高资金使用效率。
上线半年后，采购成本同比降低30%，达到降本的效果。这得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，使企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
门店报账从提交到归档至多24h，大大提高了财务工作效率。财务人员减少了复核、做账等压力，工作效率显著提高。同时，门店运营更加标准化，消费者负面反馈减少，提升了品牌形象。
众口交赞：各方认可转型之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差服务优化作为财务数智化转型的重要一环，得到了企业高层的高度认可。
从员工角度看，摆脱了低效复杂的报销流程，能够更专注于业务工作。员工对出差服务优化带来的便利感受深刻，工作积极性和满意度得到了提高。
财务人员减少了复核、做账等压力，工作效率显著提高。他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
门店运营更加标准化，消费者负面反馈减少，提升了品牌形象。消费者对门店的服务和产品质量更加满意，企业的市场竞争力得到了提升。
携手前行：共赴数智化新征程
合思将继续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务升级，助力其在财务数智化道路上不断前进。双方将进一步深化合作，探索更多业务场景下的财务数智化应用，挖掘更多的降本增效空间。
随着市场的变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续优化财务数智化解决方案，以适应新的挑战和机遇，合思将与鸣鸣很忙共同应对。通过持续的合作，有望进一步提升鸣鸣很忙的运营效率和盈利能力，实现双方的共赢发展。出差服务优化也将在双方的合作中不断完善和提升。
行动召唤：连锁零售转型新契机
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在连锁零售业有丰富的服务经验，除了鸣鸣很忙，还有云海肴、丰收日、烤匠等众多标杆客户。合思提供的连锁零售业综合解决方案，能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在此，我们呼吁连锁零售企业抓住财务数智化的机遇，积极与合思合作，实现自身的可持续发展。特别是在出差服务优化方面，借鉴鸣鸣很忙的成功经验，让企业的运营更加高效、成本更加可控。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
