合思助力企业采购费用管控，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它还是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的堡垒，为其技术创新提供坚实支撑；全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让其服务的触角得以广泛延伸。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场风云：采购费用管控转型迫在眉睫

在数字化时代的大舞台上，企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要更高效、精准的财务管理作为坚固的舵，才能提升竞争力，驶向成功的彼岸。财务数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键举措。

国家税收征管数字化、智能化的推进，如同给企业财税合规监管加上了一道更紧的枷锁。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在采购费用管控方面，传统模式已经难以适应这种严格的监管要求。

随着企业业务的不断拓展和规模的扩大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业对精细化管理、实时数据分析和决策支持的需求。在采购费用管控上，传统模式无法实现对每一笔采购费用的精准把控和实时监控，财务数智化转型势在必行。

疫情的影响如同一场突如其来的风暴，加速了企业数字化转型的进程。线上办公、远程协作等需求的增加，对财务数字化系统的灵活性、便捷性和安全性提出了更高要求。在采购费用管控方面，企业需要更高效的系统来处理采购流程和费用报销，以适应这种新的工作模式。

痛点剖析：传统采购费用管控难题重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得像一座难以翻越的大山，操作体验差得让人苦不堪言。手工录入不仅合规难，数据还分散、信息滞后。在采购费用管控中，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得采购费用的管理变得异常困难。

预算管控难落地也是传统采购费用管控的一大痛点。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这在采购费用管控中容易导致费用超支，影响企业的成本控制。

报销流程长、效率低同样让人头疼。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下得如同蜗牛爬行。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这在采购费用报销中严重影响了工作效率和资金流转速度。

发票管理困难也不容忽视。在采购过程中，会产生大量的发票单据，处理这些单据费时费力，人工线下处理易出错。不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，这给采购费用管控带来了很大的挑战。

破局之道：合思采购费用管控整体策略

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，如同一位智慧的谋士，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位财务数智化服务，在采购费用管控方面也有着独特的优势。

合思致力于打破企业数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。它将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在采购费用管控中，能够整合各个采购相关系统的数据，实现采购流程的全流程数字化管理。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，满足企业不同场景的财务数字化需求。在采购费用管控方面，涵盖了从采购申请、采购执行到费用报销的全过程，为企业提供了全面的解决方案。

合思通过数字化赋能，帮助企业优化审批流程，提升报销效率，加强预算管控，实现财务合规高效，推动企业业财融合发展。在采购费用管控中，能够实时监控采购费用的支出情况，及时发现并解决问题，确保采购费用的合理使用。

核心利器：合思采购费用管控模块功能

合思费控是采购费用管控的一把利器。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。在采购费用管控中，能够准确采集采购发票信息，为费用核算和报销提供准确的数据支持。它能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；支持预算管控，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止采购费用超支。

合思商城在采购费用管控中也发挥着重要作用。它聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购方面，也可以为企业提供多种采购渠道的比价功能，帮助企业降低采购成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购费用的报销和核算流程。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在采购费用管控中，通过生成采购费用分析报表，企业管理者可以随时了解采购费用的分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联在采购费用管控中更是提升了工作效率和数据准确性。它将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

独特优势：合思采购费用管控脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在采购费用管控中，能够整合各个系统的数据，实现采购流程的无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购费用管控中，员工无需为采购费用的报销而烦恼，提高了工作积极性和效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有敏捷的服务响应。能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。在采购费用管控项目中，能够根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

合思拥有强大的技术实力，其专业的研发团队不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。合思的产品采用先进的技术架构，具有高可靠性、高安全性和高扩展性，能够满足企业不断发展的需求。在采购费用管控中，能够保障系统的稳定运行和数据安全，为企业的采购管理提供可靠的技术支持。

成功典范：合思采购费用管控成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购费用管控方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源实现了采购费用的精准管控和高效报销。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在采购费用管控中，汉威科技实现了采购预算的有效控制和采购流程的规范化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在采购费用管控中，派克新材提高了采购费用报销的效率和准确性。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在采购费用管控中，江西中机实现了采购费用报销流程的线上化和高效化。

服务护航：合思采购费用管控全程保障

合思提供项目实施服务，其专业团队会与客户紧密合作，深入了解客户需求，制定个性化的项目实施计划。在项目实施过程中，团队会全程跟踪，确保项目按时、高质量上线。如在动力源项目中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。在采购费用管控项目中，合思的专业团队能够根据企业的实际情况，制定出最适合企业的采购费用管控方案，并确保方案的顺利实施。

合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应客户的技术问题。同时，合思会不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。在采购费用管控中，企业在使用系统过程中遇到任何技术问题，都能得到及时的解决，保证系统的正常运行。

合思为客户提供全面的培训服务，包括产品功能培训、操作培训、系统维护培训等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在采购费用管控中，通过培训，企业员工能够熟练掌握合思系统的操作方法，更好地进行采购费用的管理和报销。

合思建立了完善的售后服务体系，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时解决客户遇到的问题。同时，合思会根据客户的反馈，不断改进服务质量。在采购费用管控中，合思能够及时了解企业的使用需求和问题，不断优化采购费用管控方案和系统功能。

合思的财务数智化解决方案在采购费用管控方面，能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思将不断创新服务模式和解决方案，适应市场变化和客户需求，为企业提供更加全面、深入的财务数智化支持。如果您想体验合思在采购费用管控方面的卓越效果，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。